Regnskapsfører til Visma eAccounting: Alt du trenger å vite
UKOMPLISERT: Visma eAccounting er et praktisk regnskapsprogram som passer for små og mellomstore bedrifter.
Sist oppdatert: 11. oktober 2024
Innholdsfortegnelse
Har du tenkt over hvor mye tid du kan spare ved å overlate regnskapet til noen andre? Eller hvor mye penger du potensielt går glipp av fordi du ikke vet hva du kan trekke fra på skatten? Hvis du driver en liten eller mellomstor bedrift, er regnskapsprogram som Visma glimrende verktøy for å holde styr på økonomien. Men hva om du kunne få enda mer ut av programmet ved å samarbeide med en profesjonell regnskapsfører som spesialiserer seg på Visma eAccounting?
Visma eAccounting er et brukervennlig regnskapsprogram for små og mellomstore bedrifter som lar dem samarbeide med eksterne regnskapsførere. Programmet tilbyr en rekke integrerte verktøy for regnskap, fakturering, lønn og mer, og alt tilgjengelig via en praktisk mobilapp.
Det er viktig å velge en autorisert regnskapsfører som er sertifisert i Visma eAccounting for være sikker på at regnskapet ditt håndteres korrekt og effektivt. En kompetent regnskapsfører frigjør tid for bedriften, samt passer på at dere unngår kostbare feil og potensielt sparer penger på skatten.
Du bør vurdere regnskapsbyråets kompetanse og erfaring med din bransje. Vi anbefaler å innhente tilbud og priser før du bestemmer for hvem du skal velge.
Se etter en sertifisert Visma eAccounting-regnskapsfører
Ikke fall for fristelsen å velge det første og beste regnskapsbyrået du kommer over. Personen du velger skal tross alt hjelpe med bedriftens økonomi og regnskap. Det lønner seg derfor å være litt kresen. Sjekk om regnskapsføreren spesifikt nevner Visma eAccounting som ett av deres ekspertiseområder. Visma tilbyr nemlig egne kurs og sertifiseringer for regnskapsførere som ønsker å spesialisere seg på nettopp dette regnskapsprogrammet.
Noen regnskapsbyråer inkluderer Visma eAccounting i prisen, mens andre ikke gjør det. Heldigvis tilbyr regnskapsprogrammet fleksible pakkeløsninger som passer for virksomheter i ulike størrelser og med forskjellige behov. Hvis du akkurat har startet opp og trenger kun fakturering, så er det gratis det første året eller frem til du må føre regnskap.
“Start”-pakken til 129 kr per måned inkluderer regnskap og opptil 250 bilag i året. Trenger du ubegrenset bilag? Da er “Smart”-pakken til 249 kr per måned midt i blinken. Men det beste av alt er du kan teste regnskapsprogrammet gratis i 30 dager før du bestemmer deg. Dermed får du muligheten til å teste ut systemet og se hvordan det fungerer i praksis.
Vi hjelper deg å finne rett regnskapsfører
Få tilbud fra 3 lokale regnskapsførere. Tjenesten er helt gratis og uforpliktende.
Oversikt over regnskapsbyrå som bruker Visma eAccounting
Vi har laget en liten oversikt over noen anbefalte regnskapsbyråer som bruker Visma eAccounting. Disse byråene har spesialisert seg på å hjelpe små og mellomstore bedrifter med å få mest mulig ut av regnskapsprogrammet. De tilbyr alt fra grunnleggende regnskapsføring til mer avansert økonomisk rådgivning. Vi anbefaler likevel at du innhenter priser og tilbud for se hvilke regnskapsførere som passer best for virksomheten din.
Bølgen Økonomipartner AS
Bølgen Økonomipartner AS er et regnskapsbyrå som tilbyr opplæring i Visma eAccounting. Regnskapsførerne passer på at kundene har en god forståelse av systemet, slik at de kan bruke det effektivt i hverdagen. Bølgen Økonomipartner har et langsiktig perspektiv på kundeforhold og tilpasser tjenestene etter kundens behov. Regnskapsbyrået tilbyr både forutsigbare leveranser og priser, noe som gir kundene trygghet og stabilitet.
Azets Insight AS
Azets Insight har over ti års erfaring som Visma eAccounting-partner. De har dermed opparbeidet seg lang og bred erfaring med systemet. Regnskapsbyrået er faktisk en av landets største leverandørerer når det kommer til regnskaps- og lønnstjenester. De har utviklet spesialkompetanse innen en rekke bransjer. Dermed klarer de å tilby skreddersydde løsninger som gir merverdi for kundene.
Agder Regnskap AS
Agder Regnskap AS har en helhetlig tilnærming til økonomistyring. Teamet består av autoriserte regnskapsførere, revisorer og jurister. Dermed klarer regnskapsbyrået å tilby mange forskjellige tjenester. De tilbyr hjelp med regnskapet, samt omfattende rådgivning innen personal, skatt og virksomhetsstyring. Målet til regnskapsførerne er å forenkle kundens hverdag ved å tilby gode løsninger i Visma eAccounting.
O M Regnskap AS
O M Regnskap AS har over 40 års erfaring i bransjen. Regnskapsførerne tilpasser tjenestene etter kundenes behov og utfordringer. De legger stor vekt på effektive systemer og ressursbruk. Målet deres er å gi kundene bedre oversikt og innsikt i egen økonomi. O M Regnskap AS tilbyr fleksible løsninger i Visma eAccounting.
Proff Regnskap AS
Proff Regnskap AS spesialiserer seg på å gjøre Visma eAccounting tilgjengelig og forståelig for alle typer bedrifter. De tilbyr fleksible samarbeidsmodeller, der kunden kan velge hvor mye av regnskapet de vil gjøre selv. Regnskapsførerne fungerer som støttespillere for bedrifter som ønsker å bruke Visma eAccounting på en effektivt måte.
Visste du at Visma eAccounting har eksisert helt siden 2011?
Det var faktisk samme år som Game of Thrones hadde premiere. Mens Ned Stark mistet hodet, har tusenvis av bedriftseiere beholdt sitt — takket være enklere regnskapsføring!
Hva er Visma?
Visma er et populært regnskapssystem som brukes av mange norske bedrifter. De tilbyr en rekke løsninger for regnskap og fakturering. Du kan velge mellom løsninger for store bedrifter med interne regnskapsførere og mindre bedrifter med eksterne regnskapsførere. Her tar vi for oss eAccounting, ettersom dette programmet er mest brukt av deg som trenger å leie inn en ekstern regnskapsfører.
Ifølge Visma, er det over 1000 regnskapsførere som tilbyr hjelp via eAccounting. Programmet er intuitivt og smart, noe som gjør det enkelt for regnskapsførere å hjelpe små bedrifter og enkeltpersonsforetak. Det er dessuten veldig enkelt for selve bedriften å få hjelp, ettersom alt skjer på nett.
Det spiller ingen rolle om bedriftseier sitter på hytten og jobber mens regnskapsføreren er på kontoret i Oslo. Dere er ikke avhengige av å være i nærheten av hverandre eller være på samme kontor. All informasjonsflyt og kommunikasjon kan skje inne i programmet.
AUTOMATISERING: Regnskapsprogrammet automatiserer oppgaver som bankavstemning, fakturering og purring. Dermed kan regnskapsføreren redusere timebruken, noe som igjen fører til at du sparer penger.
Hvorfor det er smart å bruke Visma eAccounting
Visma eAccounting er et praktisk regnskapsprogram som er tilrettelagt for små og mellomstore bedrifter. Dersom du ikke har en intern regnskapsfører, kan du bruke eAccounting til å samarbeide med eksterne regnskapsførere. Du får en rekke verktøy som er tilrettelagt for enkeltpersonsforetak og små bedrifter samlet i én løsning:
Regnskap
Fakturering
Bankintegrasjon
Lønn
Lager
Det er enkelt å sende profesjonelle fakturaer, purrefaktura og inkasso med egne logoer. Du kan også opprette eFaktura og EHF. eAccounting kan også integreres med Vipps som betalingsløsning. Mobilappen gir deg tilgang til alt du trenger, uansett hvor du befinner deg.
Bokføring og regnskap gjøres dessuten enklere med automatisk utfylling av MVA-melding. Du får varsler av hva som skal rapporteres til Altinn og når du må rapportere det. Du sender inn alt sammen med ett enkelt klikk.
Samarbeid med regnskapsfører i Visma eAccounting
Du kan få hjelp av en autorisert og sertifiserte regnskapsfører ved å bruke Visma eAccounting. Det er enkelt å invitere regnskapsføreren inn i programmet, dersom du har eAccounting fra før. Hvis ikke, så kan regnskapsføreren hjelpe deg i gang. Du trenger dermed ikke å bruke krefter på å få regnskapsprogrammet i gang på egenhånd.
eAccounting gjør det utrolig enkelt å samarbeide, selv om dere sitter på hver deres kant av landet. Dere har for eksempel muligheter til å sende meldinger til hverandre inne i programmet. Det betyr at informasjon ikke kommer på avveie. Du slipper å sende separate eposter utenom. Alt av informasjon vil være tilgjengelig for både deg og regnskapsfører inne i samme system. Du og regnskapsføreren har alltid tilgang til samme data og informasjon ved å bruke Visma eAccounting.
Du kan velge å gjøre deler av regnskapet selv og sette vekk det du føler deg usikker på. For eksempel, du skanner inn kvitteringer ved hjelp av mobilen og regnskapsføreren fører utgiftene inn i systemet for deg. Det er altså ikke nødvendig å bruke tid og krefter på å sende over bilag til regnskapsbyrået. Det er selvsagt også mulig å overlate alt av arbeidet til regnskapskontoret.
Hvorfor få hjelp av regnskapsfører til Visma eAccounting
Det er mulig å gjøre alt regnskapet selv når du bruker Visma eAccounting – men det betyr ikke nødvendigvis at det er fornuftig. Det er mange fordeler ved å sette vekk hele eller deler av jobben. Den største fordelen er at du overlater jobben til noen som virkelig kan regnskap. Det kan fort bli dyrt om du registrerer noe feil eller slurver med MVA-meldingen.
Typiske utfordringer for små bedrifter som skal føre regnskap selv er at bedriftens økonomi blandes sammen med privat økonomi. Regnskapsavslutning kan også være svært krevende uten regnskapsfører. Du må dessuten sørge for at du har alt på stell når det gjelder dokumentasjon.
Mange velger derfor å få hjelp av regnskapsfører, selv om det kun er snakk om et lite enkeltpersonsforetak. En annen fordel ved å bruke regnskapsfører til å hjelpe med Visma er at du frigir verdifull tid. Du kan heller bruke tiden din på å bygge bedriften, noe som øker inntjening på sikt.
Her er noen av funksjonene som gjør hverdagen enklere:
eAccounting kan integreres med banken
Opprett automatiske varslinger og kontroller
Integrer programmet med 1500 ulike løsninger
Ikke minst, så kan en regnskapsfører hjelpe deg med å spare penger på skatten. Det er ikke alltid så lett å vite hva du kan trekke fra, så sant du ikke har god kompetanse på dette feltet. Regnskapsføreren kan dessuten gi deg gode råd om investeringer og økonomi generelt.
Du må velge en autorisert regnskapsfører når du skal finne noen til å hjelpe deg med eAccounting. Autorisasjon betyr at regnskapsføreren er godkjent av Finanstilsynet. Du kan føle deg trygg på at regnskapet gjøres på riktig måte og etter boken. Det skjer stadige endringer og oppdateringer i regnskapsbransjen som kan være vanskelig å følge med på uten autorisasjon.
Du trenger imidlertid ikke å tenke på autorisasjon om du velger å la en av dine ansatte ta regnskapet i eAccounting. Krav om autorisasjon gjelder kun hvis du skal få hjelp utenfor bedriften. Det er imidlertid viktig at den ansatte har tid og tilgang til oppdatert og relevant informasjon for å kunne gjøre jobben på en tilfredsstillende måte.
Regnskapsføreren bør ikke kun ha autorisasjon. Det er viktig at han eller hun kan dokumentere sine kunnskaper om eAccounting. Visma tilbyr kurs til regnskapsførere som ønsker å tilby hjelp med eAccounting til sine kunder. Vi anbefaler på det sterkeste at du velger en regnskapsfører som har alt av nødvendige kurser. Ellers kan du ikke føle deg trygg på at regnskapsføreren kan programmet fullt ut.
Hvordan velge rett regnskapsfører
Det er mange fordeler ved å få hjelp av en regnskapsfører til Visma – men hvordan velger du riktig person til jobben? Vi anbefaler at du ikke bare velger den første og beste du finner. Du bør heller ikke gå for den billigste uten å tenke deg om. Tenk over følgende punkter for å gjøre det enklere å finne riktig regnskapsfører til eAccounting:
Hvor mye kan bedriften internt? Hva skal dere gjøre, og hva skal regnskapsføreren gjøre? Hvilke mål har dere for samarbeidet?
Hvilken kompetanse har regnskapsføreren? Har han eller hun erfaring med din bransje? Kjenner vedkommende til spesifikke problemstillinger som er typisk for din kjernevirksomhet?
Hvor tilgjengelig bør regnskapsføreren være? Ønsker dere hjelp hver måned eller én gang i året?
Du bør også be om referanser fra tidligere kunder, gjerne noen som har en lignende bedrift som deg. En kompetent og dyktig regnskapsfører har ingenting å skjule. Ikke vær redd for å ta kontakt direkte med andre kunder som regnskapsføreren har samarbeidet med. Spør dem spørsmål for å virkelig få en god forståelse om hvordan samarbeidet med regnskapsføreren egentlig er.
Vi hjelper deg å finne rett regnskapsfører
Få tilbud fra 3 lokale regnskapsførere. Tjenesten er helt gratis og uforpliktende.
Få tilbud fra regnskapsfører som kan Visma eAccounting
Den enkleste måten å finne en god regnskapsfører som kan Visma er å sette jobben ut på anbud. Fordelen ved å bruke en anbudsside er at du lar aktuelle regnskapsførere konkurrere om deg. Du står fritt til å velge hvem du vil eller ikke vil ha. Det kan være tidkrevende å gjøre alt selv. Du trenger bare å sende inn noen få opplysninger om dine behov. Deretter mottar du tre gratis og uforpliktende tilbud fra aktuelle regnskapsførere.
