Slik finner du regnskapsfører til enkeltmannsforetak

Trenger du regnskapsfører til ditt enkeltpersonforetak? Eller kanskje du allerede har en, men du vurderer å bytte? Det er nemlig ikke alltid så enkelt å holde styr på tall og bilag. I tillegg må du være sikker på at regnskapet er korrekt i henhold til bokføringsloven og regnskapsloven. Her i denne guiden går vi gjennom alt du må vite for å finne rett regnskapsbyrå til ditt ENK. Du får vite hva du bør se etter, hvilke spørsmål du bør stille og ikke minst — hvordan får mest mulig verdi for pengene dine.

Få hjelp av regnskapsfører som spesialiserer seg på enkeltpersonforetak

En profesjonell regnskapsfører bistår ditt enkeltmannsforetak med å lage en oversikt over utgifter og inntekter som påløper ved driften av foretaket. I Norge må alle næringsdrivende dokumentere slike utgifter og inntekter til norske myndigheter. Dette er plikter som må utføres om foretaket innehar en årlig inntekt på over 50 000 kr.

I utgangspunktet kan en innehaver av et enkeltpersonforetak føre regnskap selv. Derimot anbefales det at du benytter en regnskapsfører slik at regnskapet utføres på best mulig måte. En regnskapsfører kan være til god hjelp i startfasen, slik at du får jobbet med det bedriften faktisk holder på med.

Et ENK behøver ikke å føre regnskap om foretaket ikke er registrert i Merverdiavgiftregisteret. Men det kan godt hende at virksomheten er bokføringspliktig. cInnehaver av et enkeltmannsforetak er allikevel —uavhengig av inntekt og merverdiavgift — pliktig til å dokumentere samtlige inntekter og utgifter. Man må også ta vare på dokumentasjon.

Det anbefales derfor at du benytter deg av en regnskapsfører, slik at regnskapet blir bokført på en riktig måte. Du trenger ikke å sette vekk hele regnskapet. Mange små bedrifter velger å gjøre deler av arbeidet selv. Det er også mulig å kun bruke et regnskapsbyrå til å se over regnskapet ved slutten av året. Det er en fin måte å forsikre seg om at alt er korrekt.

Tilbud på regnskapsfører til enkeltpersonforetak

Det finnes i dag tusenvis av regnskapsførere landet over. For de som driver enkeltmannsforetak, som gjerne er nye innen det å styre en bedrift, så kan det være vanskelig å avgjøre hvem som er passende. Skjemaet på siden vår gjør jobben med å i hvert fall finne gode alternativer enklere.

Fyller du inn skjemaet på siden får du nemlig tilsendt tilbud fra 3 forskjellige regnskapsførere. Tilbudene er dessuten helt gratis og uforpliktende, og du velger selv om du ønsker å gå videre med en av dem. På denne måten får du en rask, gratis, og uforpliktende mulighet til å på en transparent måte se prisene og tilbudet i markedet.

Oppgaver som en regnskapsfører kan utføre for ENK

En autorisert regnskapsfører utfører hovedsakelig regnskapstjenester for små og store bedrifter, slik at bedriften kan oppnå et helhetlig bilde over bedriftens økonomi. Om du ønsker å benytte deg av en autorisert regnskapsfører, så er det viktig å sette seg inn i nettopp hvilke oppgaver en regnskapsfører faktisk kan utføre for deg.

Bilagsføring

En regnskapsfører kan bistå et enkeltmannsforetak med å systematisere bilag på en hensiktsmessig og tilfredsstillende måte. De ulike bilagstypene som ofte benyttes kan klassifiseres som følger: Diverse bilag, utgående faktura, inngående faktura, bankbilag, og kasseoppgjør. På hvert enkelt bilag bør det påføres en henvisning til hvor bilaget er bokført i  regnskapet. Vi anbefaler å ta vare på bilagene elektronisk i et skybasert regnskapsprogram.

Les også

Se hva som er beste regnskapsprogram for enkeltpersonsforetak

MVA-oppgaver

Et enkeltmannsforetak som er MVA-pliktig må levere en MVA-melding til norske myndigheter terminvis. Terminene begynner i starten annenhver måned, men ved lav omsetning kan en søke om kun årlig MVA-melding etter sitt første år i dette registeret.

MVA-satsen tenker de aller fleste at ligger på 25 %, men det er langt i fra tilfellet, da den kan variere. Dessuten kan utenlandske transaksjoner være forvirrende, spesielt med VAT innad i Europa. Konsekvensene for feil i MVA-regnskapet er store tvangsmulkter, og en regnskapsfører kan hjelpe deg med å unngå dette.

Generell regnskapsføring

Om et enkeltmannsforetak er pliktig til å føre, men ikke nødvendigvis sende inn et årsregnskap. Det kan uansett lønne seg å benytte en regnskapsfører. En regnskapsfører kan effektivt bistå foretaket, slik at regnskapet blir ført riktig i forhold til de kravene som til enhver tid stilles fra norske myndigheter.

Dersom enkeltmannsforetaket innehar en regnskapsplikt, så er det meget viktig at foretaket sender inn årsregnskap innen den 31. juli. Denne datoen gjelder om regnskapet til foretaket blir avsluttet per 31.12 hvert år. Innehaver av et enkeltmannsforetak må i tillegg til et eventuelt årsregnskap også sende inn en skattemelding for næringsdrivende.

Regnskapsfører til ENK kan hjelpe med lønnskjøring og ansettelse

Du kan ikke ansette deg selv i et ENK — du og foretaket er nemlig samme enhet. Men du kan helt fint ansette andre. Men du må sette deg inn i arbeidsmiljøloven og ferieloven før du ansetter noen. I tillegg må du opprette en obligatorisk tjenestepensjonsordning og sørge for at du har en HMS-plan på plass. Det høres kanskje overveldende ut, men en god regnskapsfører kan guide deg gjennom prosessen.

Lønnskjøring er en annen viktig del av det å ha ansatte. Du må rapportere lønn, skatt og arbeidsgiveravgift hver måned gjennom a-meldingen. En regnskapsfører kan ta seg av dette for deg, og sørge for at alt blir gjort riktig og til rett tid. De kan også hjelpe deg med å beregne feriepenger, sykepenger og andre ytelser.

Husk at kostnadene ved å ha ansatte strekker seg utover bare lønnen. Tommelfingerregelen er å legge til rundt 30-40% på årslønnen for å dekke arbeidsgiveravgift, forsikringer, pensjon og andre relaterte kostnader. En regnskapsfører kan hjelpe deg med å budsjettere riktig og på den måten unngå ubehagelige økonomiske overraskelser.

Mange innehavere av enkeltmannsforetak velger derfor å benytte seg av en regnskapsfører når det gjelder ulike rutiner i forbindelse med lønnskjøring. Når foretaket ansetter for første gang gjennomgår foretaket store endringer i forhold til regnskapsrutiner også. Et lønnsregnskap er gjerne komplisert, og det krever at foretaket har god kontroll over sin økonomi.

Lønner det seg å ha regnskapsfører til enkeltmannsforetak?

Selv om det koster å få hjelp med regnskapet, så anbefales det allikevel å gå til anskaffelse av en dyktig regnskapsfører. Bruk av regnskapsfører vil sannsynligvis lønne seg når foretaket er pliktig til å sende lønnskjøring (ja, et ENK kan ha ansatte!), MVA-melding og årsregnskap. Ved å benytte seg av en regnskapsfører, så kan en heller fokusere på de oppgavene som er viktige for veksten til bedriften.

En regnskapsfører trenger ikke å ansettes fast. Akkurat som med de fleste andre tjenester kan du altså leie inn ekstern hjelp. I et enkeltpersonforetak kan det lønne seg å benytte en regnskapsfører når det er behov for å gjennomgå rutinemessig regnskapsføring.

Hver enkelt regnskapsfører fastsetter gjerne sin egen timelønn ut i fra hvilke tjenester som kan utføres og i forhold til hvor stor bedriften er. En regnskapsfører koster gjerne fra 700  kroner og opp mot 1500 kroner per time. Timesatsene varierer stort, basert på hvor komplisert regnskapet er, hvilke regnskapstjenester du trenger og hvilket byrå du velger. En regnskapsfører som blir benyttet av et ENK behøver ikke å være så dyr.

Pris på regnskapsfører til ENK

Prisen på regnskapstjenester kan variere betydelig, avhengig av foretaketss størrelse, kompleksitet og hvilke tjenester du trenger. Generelt sett kan du velge mellom timepris, fastpris eller en kombinasjon av disse. Timeprisen for en regnskapsfører til enkeltpersonforetak kan ligge mellom 700 og 1500 kroner, avhengig av regnskapsførerens erfaring og hvor i landet du befinner deg.

Fastpris er en populær løsning for mange som driver et ENK, da det gir forutsigbarhet. En typisk fastprisavtale kan variere fra 3000 til 5000 kroner per måned. Tjenestene kan inkludere løpende bokføring, MVA-rapportering og årsoppgjør. Du kan også kjøpe enkelte tjenester til fastpris, for eksempel kontroll av regnskapet ved årsslutt.

Mange regnskapsførere tilbyr også en kombinasjonsløsning. Grunnleggende tjenester dekkes av en fast månedlig sum. Ekstra tjenester eller arbeid utover det avtalte faktureres per time. Du får da større fleksibilitet til å tilpasse tjenestene etter behov.

Les også

Sjekk oppdaterte priser og kostnader for regnskapsfører

Regnskapsførerens ansvar vs. ditt ansvar som ENK-innehaver

Du må vite hva som er ditt ansvar som innehaver av enkeltpersonforetak og hva som er regnskapsførerens ansvar. Mange tror at når de har hyret en regnskapsfører, kan de lene seg tilbake og slappe av. Og det kan de på mange måter også — de har tross alt satt vekk store deler av arbeidet. Men sannheten er at du som ENK-eier fortsatt har et betydelig ansvar.

Regnskapsførerens primære ansvar er å sørge for at regnskapet føres korrekt og i tråd med gjeldende lover og regler. De skal håndtere bilag, føre regnskap, beregne MVA og hjelpe til med årsoppgjør og skattemelding. En god regnskapsfører vil også gi deg råd om økonomistyring og varsle om potensielle problemer.

Ditt ansvar som innehaver av enkeltmannsforetak er imidlertid like viktig. Du må passe at all nødvendig dokumentasjon leveres til regnskapsføreren i tide. Informasjonen må være korrekt og fullstendig. Det er også ditt ansvar å ha oversikt over din egen økonomi og ta forretningsmessige beslutninger. Og ikke minst, du må godkjenne regnskapet. Det er du som er juridisk ansvarlig for at alt er korrekt.

Er det verdt å bruke regnskapsfører til enkeltpersonforetak?

Det finnes mange gode grunner til å få hjelp av et regnskapsbyrå når du driver enkeltpersonforetak. En regnskapsfører kan ta seg av spesifikke oppgaver og sikre at regnskapet ditt er nøyaktig og i tråd med gjeldende regler. Aktuelle lover som må følges er bokføringsloven og regnskapsloven. Enkelt forklart, handler regnskapsloven om hvordan du fører regnskap. Bokføringsloven inneholder regler for bokføring.

En regnskapsfører går gjennom regnskapet ditt grundig, noe som kan spare deg for både stress og potensielle feil. Du kan for eksempel få hjelp av et regnskapsbyrå til kontroll ved årsslutt, selv om du gjør alt annet selv. En dyktig regnskapsfører kan hjelpe deg med å kutte kostnader på flere måter. De kan oppdage muligheter for å kutte utgifter. Regnskapsføreren kan også finne måter å redusere skatter og avgifter på lovlig vis.

Som innehaver av et enkeltpersonforetak trenger du sjelden en regnskapsfører på fulltid. Du kan spare mye pener vedå heller bruke en ekstern regnskapsfører som spesialsierer seg på ENK. Et regnskapsbyrå frigir også verdifull tid, slik at du kan fokusere på det du liker best — nemlig å drive og utvikle virksomheten din.

Derfor bør et enkeltpersonforetak ha regnskapsfører

Det finnes mange gode grunner til at et enkeltmannsforetak skal benytte seg av en regnskapsfører. For det første vil et foretak spare mye på å ha en god oversikt over regnskapet til enhver tid. Et oppdatert regnskap vil gi snarlige svar på hvor det finnes uforutsette utgifter, og ikke minst utgifter som kan reduseres for å oppnå besparelser.

Når et enkeltmannsforetak skal velge riktig regnskapsfører, så er det viktig at regnskapsføreren kan oppfylle ovennevnte krav som stilles for at regnskapet skal kunne fremstilles på riktig måte. Det er derfor vesentlig at et foretak velger en regnskapsfører som har god erfaring i å bistå enkeltmannsforetak på en tilstrekkelig måte.

Det er i tillegg også viktig å dra nytte av kvalitet og pris for å sammenligne regnskapsførere, før det avgjøres hvilken regnskapsfører som skal benyttes. Det finnes store variasjoner for hvilken pris en regnskapsfører skal ha i forhold til hvilke tjenester som skal utføres. I tillegg er det mulig å finne relativt billige regnskapsførere. Derfor kan det være formålstjenlig å sammenligne de ulike regnskapsførerne før en landet på et valg.

Å benytte en regnskapsfører vil i utgangspunktet medføre ekstra kostnader for et lite enkeltmannsforetak. Allikevel er det verdt å nevne tiden som frigjøres og hva denne kan benyttes til. En kan nemlig med denne sørge for mer vekst i bedriften, der de potensielle inntektene mest sannsynlig mer enn vil veie ut kostnaden av en regnskapsfører til enkeltmannsforetak.