Autorisert regnskapsfører: Fullstendig oversikt (oppgaver m.m.)

Man trenger godkjenning fra Finanstilsynet for å kunne føre regnskapet for andre bedrifter i Norge. Tittelen «statsautorisert regnskapsfører» ble innført med ny regnskapsførerlov i 2023. Tidligere kalte vi det autorisert regnskapsfører.

Det er i dag den eneste lovlige betegnelsen for dem som tar seg betalt for å utføre regnskap for andre bedrifter. Arbeidet vil ikke være godkjent i henhold til loven uten denne godkjenningen. Du kan altså ikke bare ta et kjapt kurs og kalle deg regnskapsfører. Her kreves det formell utdanning, praksis og godkjenning.

Få tilbud på statsautorisert / autorisert regnskapsfører

Om du leter etter et regnskapskontor, så er det gratis og veldig enkelt å få tilbud av disse på denne siden. Det er helt uforpliktende, og dette kan gi deg et raskt innblikk i hvor mange alternativer som befinner seg i ditt område. Dessuten kan du få en rask oversikt over hvor mye en autorisert regnskapsfører vil koste.

Alt du trenger å gjøre er å fylle ut et skjema, så vil du få tilsendt 3 tilbud fra forskjellige regnskapsførere som er autoriserte av Finanstilsynet. Men hva innebærer egentlig en slik autorisering, og hvorfor er det så viktig, sett bort i fra loven naturligvis, at de har denne autorisasjonen?

Hvordan blir man autorisert / statsautorisert regnskapsfører?

Veien til å bli statsautorisert regnskapsfører er ganske lang. Det tar totalt mellom 6 og 7 år, avhengig av utdanningsnivå. Du må gjennom 3 år utdanning med bachelorgrad, pluss 3 år praksis. Mastergrad krever 5 år utdanning, pluss 2 år praksis. Finanstilsynet krever dessuten løpende etterutdanning for å beholde godkjenningen. Vi går gjennom de ulike stegene i prosessen nedenfor.

Utdanning

Minimumskravet innen utdanning er at du minst tar en bachelor i økonomi og administrasjon. Dessuten skal du her ta spesielle fag slik som skatte- og avgiftsrett, rettslære, og regnskap. For disse fagene må du ha en helt egen fordypning, noe som offisielt annonserer at du går et løp som er rettet mot å bli autorisert regnskapsfører.

Totalt tar altså kravene til utdanning rundt 3 år om du fullfører din bachelor grad til den normerte tiden. Det er derimot ofte krav til ganske gode karakterer både for jobbmarkedet, da først og fremst praksisplasser, men også Master studier. Dermed er det mange som ender med å ta opp fag, gjerne innen matte.

Praksis

Utdanning alene er ikke nok til å bli statsautorisert regnskapsfører. Alle må gjennom en praksisperiode hos et regnskapsbyrå med autoriserte regnskapsførere. Lengden på praksisperioden varierer etter utdanningsnivå:

• Bachelorgrad: minst 3 års praksis, hvorav minimum 2 år må gjennomføres i et regnskapsforetak
• Mastergrad: minst 2 års praksis, hvorav minimum 1 år må gjennomføres i et regnskapsforetak
• Ett praksisår: defineres som 12 måneder og minst 1600 timer
• Nytt krav: minst ett av praksisårene må gjennomføres etter at utdanningen er fullført

Praksisen skal være variert og relevant for yrkesutøvelsen og må omfatte utarbeidelse av årsregnskap og skattemelding. Arbeidsgiver må bekrefte praksisen på eget skjema fra Finanstilsynet. På denne måten lærer du av erfarne regnskapsførere som allerede har godkjenning, samtidig som du får den praktiske erfaringen som trengs for å håndtere reelle oppdrag.

Autorisering hos Finanstilsynet

Du søker formelt om å bli statsautorisert regnskapsfører hos Finanstilsynet gjennom Altinn-skjema KRT-3000. Finanstilsynet er det offentlige organet som overser all finansiell aktivitet i Norge, inkludert godkjenning av regnskapsførere. Målet deres er å sikre at bedrifter får tilgang til kvalifiserte regnskapsførere som oppfyller strenge krav til kompetanse og skikkethet.

Søknaden behandles vanligvis innen 30 dager, men kan ta lengre tid ved komplekse saker eller manglende dokumentasjon. Du må legge ved:

• Fullstendig vitnemål og karakterutskrift
• Bekreftelse på praksis fra arbeidsgiver
• Politiattest som ikke er eldre enn tre måneder
• Siste års skattemelding eller fastsetting av formues- og inntektsskatt
• Egenerklæring om skikkethet

Finanstilsynet vurderer også din økonomiske vederheftighet og kan innhente kredittopplysninger. Skikkethetskravet gjelder både på søknadstidspunktet og som et løpende krav for å beholde godkjenningen.

Etterutdanning for statsautoriserte regnskapsførere

Godkjenningen som statsautorisert regnskapsfører er ikke noe du får én gang og beholder for alltid. Du må dokumentere minst 80 timer relevant etterutdanning i løpet av hver treårsperiode for å opprettholde godkjenningen.

Etterutdanningen skal omfatte opplæring innenfor disse fagområdene:

• Finansregnskap: oppdatering på regnskapsstandarder og lovkrav
• Skatte- og avgiftsrett: endringer i skattelover og MVA-regler
• Foretaksrett: selskapsrett og andre juridiske rammer
• Regnskapsføring: god regnskapsføringsskikk og kvalitetssikring

Minst 60 av de 80 timene må være strukturert opplæring, altså kurs arrangert av profesjonelle aktører eller eksamener avlagt på universitet eller høyskole. De resterende 20 timene kan være annen relevant faglig oppdatering. Regnskap Norge er Norges største leverandør av slike kurs og har et bredt tilbud som dekker etterutdanningskravene.

Hvor mange statsautoriserte regnskapsførere er det i Norge?

Økonomi og administrasjon er en populær studieretning i Norge, men ikke alle velger å spesialisere seg mot regnskap. Regnskap Norge er bransjeforeningen for statsautoriserte regnskapsførere og har rundt 8000 medlemmer.

Bransjen har en samlet omsetning på over 24 milliarder kroner årlig og betjener rundt 440 000 norske bedrifter. Du finner alt fra store nasjonale kjeder til lokale enkeltpersonforetak som tilbyr sine tjenester. Mange regnskapsførere tilbyr også tjenester digitalt, noe som gjør det enkelt å samarbeide uavhengig av hvor i landet du befinner deg.

I Norge finnes det alt fra kjente og store regnskapskontorer til individuelle regnskapsførere som tilbyr sine tjenester. Det finnes også regnskapsbyrå med autoriserte regnskapsførere som tilbyr sine regnskapstjenester over nett.

Les også

Hvordan kan en regnskapsfører hjelpe deg? Se alle oppgavene de tar på seg her

Hvilke arbeidsoppgaver har en autorisert / statsautorisert regnskapsfører?

For å virkelig kunne sette pris på hva en autorisert / statsautorisert regnskapsfører har av ekspertise, så er det viktig å se nærmere på nettopp arbeidsoppgavene de gjør i hverdagen. Nedenfor har vi gått gjennom noen av de aller viktigste arbeidsoppgavene som en autorisert regnskapsfører mest sannsynlig vil utføre under en helt vanlig dag på jobb.

Levering av årsregnskap

Årsregnskapet ikke bare en prosess som foregår over et par dager rundt en deadline. Til dette er det altfor mange regnskap som tikker inn hos en autorisert regnskapsfører til at kapasiteten kunne holdt. I stedet jobber en regnskapsfører med årsregnskapet rett og slett året rundt, da det å samle informasjon her er essensielt for å gjøre perioden rundt levering enklere.

Allikevel er det selve den offisielle levering av årsregnskapet som selvfølgelig fremstår som den viktigste oppgaven, og denne har altså regnskapsfører ansvaret for. Denne årlige oppgaven lar en bedrift se hvordan regnskapet har endt opp, og dermed hvor mye overskudd det skal skattes av eller betales i utbytte eventuelt.

Bilagsføring

Et regnskap består av en rekke elementer, der bilagene er det viktigste elementet. Et bilag er på godt norsk en betegnelse som spenner om både fakturaer og kvitteringer. Dette er rett og slett noe så enkelt som et bevis på en transaksjon enten inn av bedriften eller ut av bedrifter. Disse må føres for å bevise hvor pengene har kommet fra, og hvor de har gått hen.

Føring av bilag på en organisert og forståelig måte er viktig for at regnskapet skal kunne bli godkjent, og dessuten for at tallene i regnskapet skal medføre riktighet. En autorisert regnskapsfører vet dessuten hvilke kontoer som bilag skal føres mot, og garantert forskjellen på det klassiske dilemmaet mellom hva som skal være debet og kreditt.

MVA-oppgaver

En annen oppgave som en statsautorisert regnskapsfører gjerne gjør er å føre MVA. Siden alle bedrifter som har en omsetning på over 50,000kr i året fører MVA, så er det kanskje ikke så overraskende at de fleste bedrifter som benytter regnskapstjenester også lar MVA oppgaven bli behandlet av regnskapsføreren.

MVA oppgaven må leveres med jevne mellomrom, avhengig av personlig preferanse og hvilken type virksomhet du driver. Dessuten kan feilrapportering føre til tilleggsskatt. Derfor er dette en viktig oppgave å overlate til profesjonelle, da det tross alt fort kan koste deg mer å føre oppgavene selv enn å stole på en kvalifisert person, dersom du gjør større feil.

Utbetaling av lønn

Lønnskjøring er en av de vanligste oppgavene bedrifter setter bort til regnskapsfører. Prosessen innebærer langt mer enn å overføre penger til de ansattes kontoer – her skal en rekke lover og regler følges nøyaktig.

En komplett lønnskjøring omfatter blant annet:

• Beregning av bruttolønn, feriepenger og eventuelle tillegg
• Trekk av skatt, pensjon og fagforeningskontingent
• Innberetning av arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk til Skatteetaten
• Håndtering av sykepenger, foreldrepenger og andre refusjoner fra NAV
• Utarbeidelse av lønnslipper og årlige sammenstillinger

De fleste gründere og småbedriftseiere har verken tid eller kompetanse til å holde styr på alle reglene som gjelder for lønn. Feil i lønnskjøringen kan føre til krav fra Skatteetaten, misfornøyde ansatte eller i verste fall arbeidsrettssaker. En statsautorisert regnskapsfører sørger for at alt blir riktig fra første krone, og holder seg oppdatert på endringer i skatteregler og arbeidslovgivning. Du slipper å bekymre deg for om feriepengesatsen er riktig eller om arbeidsgiveravgiften er beregnet korrekt.

Les også

Må du ha hjelp med lønnskjøringen? Se vår komplette guide

Hvorfor er det viktig å ha en autorisert regnskapsfører?

Det er nettopp ideen om å overholde lovene som først og fremst appellere med en autorisert regnskapsfører. Å kunne holde driften oppe, og ikke minst unngå større bøter, bør være en prioritet for absolutt alle bedrifter. Dersom en leverer feilaktig regnskap, eller ikke leverer et regnskap i det hele tatt, har feil i MVA oppgaven eller lignende, så beløper tvangsmulkt og bøter.

Det kan fort bli dyrt å ”leke” statsautorisert regnskapsfører på egenhånd. Dette er tross alt et yrke, og det ligger en ekspertise bak. Allikevel er nok det aller viktigste poenget hverken å unngå at bedriften bryter lovene eller at en skal motta større bøter og reprimander. I stedet er det faktum at du frigjør din tid til å vokse driften det viktigste.

Kostnader er ofte en bekymring for mindre bedrifter og en stor blokade mot det å velge en autorisert regnskapsfører. Allikevel må en innse at det faktum at en bruker sin tid og ressurser på regnskapet gjør at tiden som burde bli brukt på å vokse bedriften sin svinner bort. Denne tiden er mest sannsynlig verdt en god del mer enn kostnaden av en regnskapsfører.

Det er rett og slett viktig å ha en autorisert regnskapsfører basert på det faktum at en skal opprettholde de kravene som stilles til levering av regnskap og MVA oppgaver, så vel som å frigi tid til seg selv. Allikevel er ikke det dermed sagt at en ikke bør involveres i sitt regnskap i det hele tatt, da det er en noen ting en kan gjøre selv, og innsikt er meget viktig.

Kan jeg gjøre regnskapet mitt selv?

Lovlig sett kan en gjøre regnskapet for sin egen bedrift. En trenger ikke å være autorisert regnskapsfører for å utføre sitt eget regnskap. Det er kun dersom du skal gjøre regnskapet for andre bedrifter og ta deg selv betalt for oppdraget. Dermed kan du altså gjøre regnskapsoppgavene på egenhånd, selv om det som nevnt ovenfor ikke er anbefalt.

Det som derimot er anbefalt er å spare penger på din bruk av autorisert regnskapsfører. Blant de aller beste tipsene er for eksempel å sortere bilagene dine og gjøre regnskapets elementer så oversiktlige og enkle som overhodet mulig. En autorisert regnskapsfører bør tross alt ikke betales for å sortere bilag etter dato, da dette er en rimelig dyr affære for deg.

Du bør også sørge for at du gjør en god jobb i letejakten etter en autorisert regnskapsfører, enten dette er første gang du leter, eller om du er misfornøyd med din nåværende leverandør, så kan du nemlig spare mye penger på å investere tid i letejakten. Det betyr ikke at du gjør regnskapet selv, men du bidrar i hvert fall sterkt til prosessen.

Hvor kan jeg finne en autorisert regnskapsbyrå?

Så hvor starter du denne letejakten etter en statsautorisert regnskapsfører? Mange begynner innad i sin krets, mens andre velger å ty til Google. Førstnevnte gir deg riktignok gode kandidater som du kan stole på at har gjort en god nok jobb til å få en referanse. Men det betyr ikke nødvendigvis at de har kjennskap til din bransje, erfaringen du søker eller har en rimelig pris på regnskapstjenester.

Det kan lønne seg å øke sine valgmuligheter noe. Et godt råd her innen mange bransjer er å benytte seg av Google for å få en stor oversikt. Om du søker etter autorisert regnskapsfører i din by, så vil du unektelig få opp mange alternativer. Allikevel er realiteten at mange gode alternativer ikke vil ranke på toppsidene, pluss at det å se gjennom alle krever mye jobb.

Som nevnt i innledningen er derfor en sammenligningsside ditt beste alternativ til å finne en autorisert regnskapsførere. Her slipper du nemlig å gå gjennom alt det tøffe forarbeidet med å finne den rette kandidaten, og du kan la ekspertene ta seg av letingen. 

Konklusjon: Smart å velge et regnskapskontor med autoriserte ansatte

En statsautorisert regnskapsfører har gjennomgått et omfattende løp som tar mellom 6 og 7 år. Med bachelorgrad snakker vi om 3 år utdanning pluss 3 år praksis, mens mastergraden krever 5 år på skolebenken etterfulgt av 2 år i arbeidslivet. Praksisen må gjennomføres i et regnskapsforetak. Finanstilsynet stiller strenge krav til dokumentasjon og skikkethet før de godkjenner søknaden.

Denne grundige prosessen sikrer at du som kunde får en rådgiver som faktisk kan faget sitt. En statsautorisert regnskapsfører må dessuten holde seg oppdatert gjennom minst 80 timer etterutdanning hver treårsperiode. Kompetansen foreldes dermed ikke.

Du kan lovlig føre regnskapet for din egen bedrift, men spørsmålet er om det lønner seg. De fleste bedriftseiere tjener mer på å bruke tiden sin på kjernevirksomheten enn på å sitte med bilag og MVA-oppgaver. Et godt kompromiss kan være å:

• Holde orden på bilag og kvitteringer selv, slik at regnskapsføreren slipper sorteringsjobben
• La regnskapsfører ta seg av årsoppgjør, skattemelding og lønnskjøring
• Be om månedlige eller kvartalsvise gjennomganger for å holde oversikt over økonomien

Vil du finne en statsautorisert regnskapsfører som passer for din bedrift? Bruk skjemaet på denne siden for å få tilbud fra opptil 3 regnskapskontorer som passer for dine behov. Tjenesten er helt gratis og uforpliktende. Du får dermed et godt sammenligningsgrunnlag før du bestemmer deg.