Regnskapsfører: Komplett guide (oppgaver, priser m.m.)

Trenger du hjelp med regnskapet, men er usikker på hva et regnskapsbyrå egentlig gjør – og hva det koster? Mange bedriftseiere vet at de trenger hjelp med tallene. Men de sliter med å finne ut hvilken regnskapsfører som passer best og hva de bør betale for tjenestene. Vi har laget denne guiden for å gi deg full oversikt over hva en regnskapsfører gjør og hvordan du finner riktig regnskapskontor til den rette prisen.

Hva gjør en regnskapsfører?

Et regnskapskontor hjelper bedrifter med alt som har med økonomi og regnskap å gjøre. Oppgavene strekker seg langt utover bare å føre tall i et regnskap. En god regnskapsfører er bedriftens nærmeste økonomiske rådgiver. De fleste regnskapsførere i dag jobber i skybaserte systemer som Tripletex, Fiken eller Visma, noe som gjør samarbeidet enklere for begge parter.

Du scanner bilag via en app på telefonen, og regnskapsføreren håndterer resten fra sitt kontor. Denne måten å jobbe på har gjort det enklere og rimeligere å bruke regnskapsfører, også for små bedrifter.

• Bokføring og bilagsføring av alle transaksjoner
• Lønnskjøring for ansatte, inkludert skatt, pensjon og feriepenger
• MVA-oppgaver og rapportering til Skatteetaten
• Årsregnskap og årsoppgjør
• Skattemelding og næringsoppgave
• Budsjettering og økonomisk rådgivning
• Fakturering og oppfølging av utestående fordringer
• Stiftelse og etablering av nye selskaper

En erfaren regnskapsfører kan hjelpe deg med skatteplanlegging, fradragsmuligheter og strategiske beslutninger som sparer bedriften for tusenvis av kroner årlig. Feil i regnskap kan nemlig få alvorlige følger for bedriften. Mange starter til og med bedrifter uten å ha noensinne rørt et regnskap tidligere. De fleste bedrifter ender med å hyre inn ekstern regnskapsfører.

Normale priser på regnskapstjenester

Regnskapstjenester	Prisnivå
Etablering:	2500 – 5000 kr
Timesats:	700 – 1500 kr
Lønnsføring (per ansatt):	100 – 300 kr
MVA-oppgave:	500 – 1000 kr
Regnskapsføring (200 bilag):	10 000 – 25 000 kr
Regnskapsføring (500 bilag):	20 000 – 40 000 kr
Stiftelse av AS:	1500 – 3000 kr
Stiftelse av ENK:	500 – 1500 kr
Fastpris årsavslutning:	4000 – 8000 kr
Fastpris per måned	1500 – 5000 kr

Prisen for en regnskapsfører varierer mye ut fra bedriftens størrelse, antall bilag og hvilke tjenester du trenger. Timeprisen ligger vanligvis mellom 800 og 1500 kr, men mange regnskapsførere tilbyr også fastprisavtaler som gjør kostnadene mer forutsigbare.

Prisene har steget jevnt de siste årene. Tall fra SSB viser at prisene for regnskapsførertjenester har økt med omtrent 3–4 % årlig siden 2022, drevet av inflasjon og høyere lønnskostnader i bransjen. Det lønner seg å sammenligne tilbud fra flere regnskapsførere. Prisforskjellene kan være overraskende store.

Regnskapsførere priser tjenestene sine på ulike måter. Modellen du velger kan ha stor innvirkning på sluttsummen. De tre vanligste prismodellene er timepris, fastpris og pris per bilag – og hver av dem passer for ulike typer bedrifter.

• Timepris: passer best hvis du har varierende behov fra måned til måned
• Fastpris: gir forutsigbarhet og er ofte gunstigst for bedrifter med jevn aktivitet
• Pris per bilag: kan lønne seg for bedrifter med få transaksjoner, men pass på at det ikke følger med skjulte kostnader

Du bør alltid be om en spesifisert prisliste som viser hva som er inkludert. Noen regnskapsførere tilbyr en lav månedspris, men tar ekstra betalt for årsoppgjør, skattemelding og mva-rapportering. Det er tjenester de fleste bedrifter trenger uansett.

Arbeidsoppgavene til et regnskapsbyrå

Det er liten tvil om at de daglige arbeidsoppgavene definerer en regnskapsfører. Her er det ofte de samme konseptene som går igjen de aller fleste dagene, der bilagsføring unektelig er det mest populære. Vi går nedenfor gjennom noen av de arbeidsoppgavene som regnskapsføreren møter på i sin arbeidshverdag.

Bilagsføring og bokføring

Bilagsføring er den mest hverdagslige oppgaven for en regnskapsfører. Her registreres alle kvitteringer, fakturaer og transaksjoner i regnskapssystemet. De fleste regnskapsførere bruker nå heldigitale løsninger der du som kunde sender inn bilag via en app. Regnskapsføreren tar seg av selve bokføringen. Denne digitaliseringen har gjort bilagsføring enklere og rimeligere enn noensinne.

Riktig bokføring handler om mer enn å bare taste inn tall. Regnskapsføreren sørger for at hver transaksjon føres på riktig konto, at mva-behandlingen er korrekt og at alt er i tråd med norske lover og regler.

• Daglig eller løpende registrering av bilag
• Kontering av transaksjoner på riktig konto i kontoplanen
• Kvalitetssikring av mva-behandling på inngående og utgående fakturaer
• Avstemming av regnskap mot bank

Du sparer mye tid på å overlate bilagsføringen til en regnskapsfører. Tiden du bruker på å pugge kontoplan og finne ut av mva-regler, kan du heller bruke på å drive bedriften din fremover.

MVA-oppgaver og rapportering

Merverdiavgift er et område der mange bedriftseiere går på smeller. MVA-meldingen skal som hovedregel leveres annenhver måned, og feil kan føre til straffeskatt og tilleggsavgifter. Regnskapsføreren sørger for at alle beløp stemmer, og sender inn meldingene innen fristen.

• Beregning av inngående og utgående mva
• Utfylling og innsending av mva-melding til Skatteetaten
• Håndtering av særregler for ulike bransjer og satser
• Oppfølging av frister og krav

MVA-reglene i Norge er mer kompliserte enn mange tror. Noen varer og tjenester har redusert sats, andre har null sats, og reglene varierer avhengig av om du handler med kunder i Norge eller utlandet.

Lønnskjøring

Lønnskjøring er en av de mest kompliserte oppgavene for mange bedriftseiere. Du skal beregne og utbetale lønn, feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift, samtidig som du trekker riktig skatt fra hver ansatt. En feil her kan bli kostbar, både overfor ansatte og overfor myndighetene.

Mange som ansetter for første gang, blir overrasket over hvor mange elementer som inngår i en lønnsslipp. Regnskapsføreren sørger for at alt beregnes korrekt og at a-meldinger sendes inn til rett tid.

• Beregning av brutto og netto lønn, inkludert overtid og tillegg
• Innrapportering via a-melding til Skatteetaten
• Beregning og innbetaling av arbeidsgiveravgift
• Håndtering av feriepenger, sykepenger og pensjon

Du slipper å holde deg oppdatert på alle endringer i skatteregler og satser. Regnskapsføreren har dette som sitt fagfelt og sørger for at lønnskjøringen alltid er i tråd med gjeldende regelverk.

Les også

Hvor mye koster regnskapsfører og ulike regnskapstjenester? Sjekk vår store prisguide

Årsregnskap og årsoppgjør

Årsregnskapet er den store oppgaven som avslutter regnskapsåret. Her sammenfattes alt av inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld i ett dokument som gir et helhetlig bilde av bedriftens økonomi. For aksjeselskaper er årsregnskapet en lovpålagt leveranse som skal sendes til Regnskapsregisteret i Brønnøysund.

Årsoppgjøret er en tidkrevende prosess som krever at alt i regnskapet er avstemt og dokumentert. Regnskapsføreren går gjennom årets bokføring, korrigerer eventuelle feil, og utarbeider det ferdige årsregnskapet.

• Avstemming og kvalitetssikring av årets bokføring
• Utarbeidelse av resultatregnskap og balanse
• Utfylling og innsending av skattemelding med vedlegg
• Beregning av skatt og eventuell utbyttegrunnlag

Årsoppgjøret er perioden der du virkelig merker verdien av å ha en regnskapsfører. Har du ført et ryddig regnskap gjennom året, blir årsoppgjøret enklere og rimeligere. Og du slipper dessuten ubehagelige overraskelser.

Utdannelse og autorisasjon for regnskapsfører

Tittelen «statsautorisert regnskapsfører» er beskyttet ved lov i Norge. Alle som driver regnskapsføring for andre i næring, må ha godkjenning fra Finanstilsynet. Denne strenge autorisasjonsordningen er en trygghet for deg som kunde. Den sikrer at regnskapsføreren har dokumentert kompetanse i både teori og praksis.

Utdanningskravet er minimum en bachelorgrad i økonomi og administrasjon med minst 60 studiepoeng i spesialiserte regnskapsfag. Alternativt kan du ta en bachelorgrad i regnskap og revisjon, eller en relevant mastergrad. Utdanningen dekker fag som skatte- og avgiftsrett, rettslære, finansregnskap og foretaksrett.

• Bachelorgrad i økonomi og administrasjon med 60 studiepoeng spesialisering
• Alternativt bachelorgrad i regnskap og revisjon, eller relevant mastergrad
• 80 timer etterutdanning over hver treårsperiode for å beholde autorisasjonen
• Godkjenningen utstedes av Finanstilsynet etter at alle krav er oppfylt

Du kan sjekke om en regnskapsfører er autorisert via Finanstilsynets virksomhetsregister på nett. Det tar bare noen sekunder og gir deg trygghet for at personen du overlater regnskapet til faktisk har lov til å gjøre jobben.

Kan bedrifter gjøre regnskapet selv?

Det er helt lovlig å føre regnskapet selv i Norge. Det finnes ingen lov som krever at du bruker regnskapsfører for egen bedrift. Men det at noe er lov, betyr ikke nødvendigvis at det er lurt. Mange gründere fristes av å spare penger i oppstartsfasen, men ender opp med å bruke mer tid og penger på å rette opp i feil i etterkant.

• Enkle ENK med under 50 bilag i året: kan ofte klare seg med regnskapsprogram
• ENK med opp mot 200–300 bilag: regnskapsfører anbefales for årsoppgjør og kontroll
• AS med ansatte: regnskapsfører er sterkt anbefalt på grunn av kompleksiteten
• Bedrifter med utenlandshandel: regnskapsfører er tilnærmet nødvendig

Har du et enkeltpersonforetak med omsetning under 50 000 kr og svært få bilag, kan du sannsynligvis klare deg med et enkelt regnskapsprogram. Blir bedriften større med flere transaksjoner, ansatte eller mva-plikt, øker risikoen for kostbare feil betraktelig.

Du har lov til å gjøre så mye eller lite av regnskapet som du ønsker. Det du derimot ikke har lov til, er å tilby regnskapstjenester til andre bedrifter uten å være autorisert.

Les også

Hvilket regnskapsprogram er best? Svaret får du her

Regnskapsfører eller regnskapsprogram?

Mange gründere og små bedrifter vurderer om de kan klare seg med et regnskapsprogram i stedet for å bruke regnskapsfører. Programmer som Fiken, Tripletex, Conta og Visma eAccounting gjør det enklere enn noen gang å føre regnskap selv. Spørsmålet er om det faktisk lønner seg, både økonomisk og tidsmessig.

Et regnskapsprogram koster vanligvis fra 150 til 500 kr i måneden, sammenlignet med 1500 til 5000 kr for en regnskapsfører. Forskjellen høres stor ut, men du må også regne med tiden du bruker på å føre regnskapet selv – og risikoen for dyre feil.

• Kun regnskapsprogram: kan fungere for enkle enkeltpersonforetak med få bilag og ingen ansatte
• Kun regnskapsfører: passer for bedrifter som vil sette bort alt og fokusere på kjernevirksomheten
• Kombinasjon: du fører bilag og fakturaer selv i et regnskapsprogram, mens regnskapsføreren tar seg av årsoppgjør, mva og kontroll

Kombinasjonsmodellen er blitt svært populær de siste årene. Du bruker et skybasert regnskapsprogram der både du og regnskapsføreren har tilgang og deler oppgavene mellom dere. Jo mer du gjør selv, desto lavere blir regnskapsførerkostnadene.

Les også

Slik finner du beste regnskapsbyrå til bedriften din

Derfor bør du velge riktig regnskapsfører

Feil i regnskapet kan koste deg dyrt, både i form av bøter, tilleggsavgifter og tapte fradrag. Skatteetaten sender ingen forhåndsvarsel når de oppdager feil i mva-meldingen, og da kan tilleggsavgiften allerede ha vokst seg betydelig.

Du bør også tenke på alternativkostnaden. Tiden du bruker på å forstå mva-regler og kontoplan, er tid du ikke bruker på å tjene penger. Kanskje sparer du noen hundrelapper i måneden på å gjøre regnskapet selv, men dersom du kunne omsatt for tusenvis av kroner i samme tidsrom, har du faktisk tapt penger.

• Du unngår dyre feil i mva-rapportering og skatterapportering
• Du frigjør tid til å fokusere på det du er best på
• Du får en rådgiver som kan hjelpe med skatteplanlegging og fradrag
• Du slipper stress rundt frister og innleveringer

Regnskapsføreren gir deg også trygghet i hverdagen. Du kan jobbe med dine kjerneoppgaver vel vitende om at noen med riktig kompetanse holder styr på de økonomiske forpliktelsene dine.

Fordeler ved et ryddig regnskap

Et ryddig regnskap gir deg mer enn bare lovmessig trygghet. Det gir deg et verktøy for å styre bedriften din smartere, ta bedre beslutninger og presentere bedriften profesjonelt overfor banker og investorer.

De fleste bedrifter setter budsjett før regnskapsåret starter. Et oppdatert regnskap lar deg følge med på om du er i rute eller om det trengs justeringer underveis. Regnskapsføreren kan hjelpe deg med å tolke tallene og gi konkrete råd om hva du bør gjøre for å forbedre lønnsomheten.

• Budsjettkontroll: du ser raskt om bedriften holder seg til planen
• Investorklar: et ryddig regnskap gir troverdige tall som investorer og banker stoler på
• Beslutningsgrunnlag: oppdaterte tall gjør det enklere å ta riktige valg
• Skatteoptimalisering: regnskapsføreren sørger for at du benytter alle lovlige fradrag

Et ryddig regnskap er også en forutsetning dersom du skal søke om banklån eller tiltrekke investorer. Kredible tall og ryddig dokumentasjon viser at bedriften din har kontroll. Det gir også tillit hos samarbeidspartnere.

Bytte regnskapsfører – slik gjør du det

Bare 6,3 % av norske bedrifter bytter regnskapsfører i løpet av et år. Det betyr at mange bedrifter sitter med en regnskapsfører de ikke er helt fornøyde med, enten på pris, tilgjengelighet eller kvalitet.

• Si opp avtalen med din nåværende regnskapsfører – sjekk oppsigelsestiden i kontrakten
• Velg nytt regnskapskontor og avklar hvem som ferdigstiller pågående oppgaver
• Den nye regnskapsføreren hjelper med overføring av data og dokumentasjon
• Du trenger ikke å avslutte regnskapsåret hos den gamle før du bytter

Det er enklere å bytte regnskapsfører enn det mange tror. Du sier opp avtalen med den gamle, og den nye regnskapsføreren hjelper deg med overgangen. De fleste skybaserte regnskapssystemer gjør det enkelt å overføre data mellom regnskapsbyråer.

Viktig å tenke på ved valg av regnskapsfører

Du har mange regnskapsførere å velge mellom. Det viktigste du må vurdere er erfaring, bransjekunnskap, pris og hvilke systemer regnskapsføreren jobber i. Begynn med å kartlegge hva du faktisk trenger hjelp til. Noen bedrifter trenger fullservice med alt fra bilagsføring til rådgivning, mens andre bare trenger hjelp med årsoppgjøret.

Jo tydeligere du er på behovene dine, desto lettere er det å sammenligne tilbud:

• Erfaring: en regnskapsfører med lang fartstid har sett det meste og kan håndtere uventede situasjoner
• Bransjekunnskap: driver du nettbutikk, restaurant eller konsulentvirksomhet, velg en regnskapsfører som kjenner bransjen din
• Systemer: sørg for at regnskapsføreren bruker et regnskapsprogram du er komfortabel med
• Tilgjengelighet: finn ut hvor lett det er å nå regnskapsføreren når du har spørsmål

Du bør alltid hente inn tilbud fra minst to til tre regnskapsførere. Prisforskjellene i markedet er overraskende store. En regnskapsfører med høy pris leverer ikke nødvendigvis bedre kvalitet enn en med lavere pris.