Hva er en regnskapsfører? Alt du trenger å vite

Hva er egentlig en regnskapsfører, og trenger du en for din bedrift? Mange gründere starter opp uten å vite hvor mye arbeid som faktisk ligger i regnskapet. Bilag skal føres, MVA-oppgaver skal leveres, og årsregnskapet skal være klart til fristen – uansett hvor travel hverdagen din er.

Du kan i teorien gjøre alt dette selv. Reglene er derimot mange, og feil kan koste deg dyrt i form av tilleggsskatt og bøter. Derfor gir vi deg en komplett oversikt over hva en regnskapsfører er, hva tjenestene koster og hvordan du finner den rette for din bedrift. Du får også vite når det lønner seg å gjøre regnskapet selv – og når du bør overlate jobben til en proff.

Hva er en regnskapsfører og hva gjør de for bedrifter?

Om du har Googlet spørsmålet om hva en regnskapsfører er, så er du langt i fra alene. Som nevnt finnes det mange gründere som ikke innser de massive arbeidsmengdene regnskap kan by på. Spesielt dersom du er en bedrift som går gjennom mange transaksjoner i løpet av et år, så kan bilagene tårne seg opp.

Så er det selvfølgelig alt dette snakket om debet og kreditt, så vel som hvilke kontoer som skal føres og lignende. Hva er egentlig en kreditnota, og hvordan tapsføres en faktura i ditt regnskap? Med regnskapsprogrammer på nett har utvilsomt prosessen blitt noe enklere, men er egentlig dette optimalt for deg?

Sett bort i fra de generelle arbeidsoppgavene som en regnskapsfører utfører, så er hele poenget med en regnskapsfører faktisk å frigjøre tid for deg selv. Som gründer kan det være vanskelig å investere i en tilsynelatende stor utgiftspost. Men det er også viktig å se hvilken investering dette er i tid.

Dessuten er et annet viktig poeng at en regnskapsfører kan spare deg for store summer ved at du ikke gjør store feil i regnskapet ditt. Feil kan føre til problemer med likviditet om noe ikke er ført riktig, og det kan også føre til skattesmeller om regnskap og lignende er ført på feil måte.

De overordnede oppgavene en regnskapsfører kan hjelpe deg og din bedrift med er å frigjøre tid, samt gi din bedrift ro i den grad at regnskapsoppgavene blir utført på riktig måte. Mer spesifikt er det gjerne fire kategorier av typiske arbeidsoppgaver som en inndeler en regnskapsførers hverdag inn i.

Digitalisering har endret regnskapsførerens rolle

Regnskapsbransjen ser helt annerledes ut i dag enn for bare ti år siden. Skybaserte regnskapsprogrammer har gjort det mulig å samarbeide med regnskapsfører, uansett hvor i landet du befinner deg. Du kan laste opp bilag fra mobilen, og regnskapsføreren din ser dem i sanntid. Denne utviklingen har også gjort tjenestene mer tilgjengelige for små bedrifter som tidligere syntes regnskapsfører var utenfor rekkevidde.

Automatisering har tatt over mange av de repetitive oppgavene som tidligere tok timevis. Moderne regnskapsprogrammer kan:

• Lese fakturaer automatisk: programmet henter ut beløp, leverandør og kontonummer uten manuell inntasting
• Koble banktransaksjoner direkte: kjøp og salg matches automatisk mot bilag
• Sende påminnelser om frister: du får varsler før MVA-terminer og andre viktige datoer
• Generere rapporter på sekunder: økonomisk oversikt er alltid oppdatert

Denne effektiviseringen betyr ikke at regnskapsføreren har blitt overflødig – tvert imot. Tiden som tidligere gikk til manuell bokføring brukes nå på rådgivning og analyse. En moderne regnskapsfører er like mye økonomisk sparringspartner som tallknuser. Du får hjelp til å forstå hva tallene faktisk betyr for bedriften din, og hvordan du kan ta bedre beslutninger basert på dem.

Bærekraftsrapportering er et annet område som har vokst kraftig de siste årene. Flere bedrifter må nå dokumentere sitt miljøavtrykk og sosiale ansvar, og her spiller regnskapsføreren en viktig rolle. Rapporteringskravene blir stadig strengere. Regnskapsføreren hjelper deg med å samle inn riktig data og presentere den på en måte som tilfredsstiller myndighetenes krav.

Hva er noen typiske arbeidsoppgaver til en regnskapsfører?

Fra utsiden er det fort gjort å tenke at regnskapsførere kun driver med årsregnskap og oppgaver direkte knyttet til dette. Navnet deres lyver til en viss grad, da arbeidsoppgavene kan strekke seg utover dette. Det er for eksempel mange regnskapsførere som mottar nærliggende oppgaver, slik som lønnskjøring.

Årsregnskap

Årsregnskap vil derimot nærmest alltid være hovedoppgaven til en regnskapsfører. Stiller du spørsmålet ”hva er en regnskapsfører” tilfeldig på gata, så er sjansen stor for at svaret inneholder denne oppgaven. Det er rett og slett fordi blant annet alle AS i Norge er regnskapspliktige, til tross for at få som driver egen bedrift aner noe om hvordan dette skal føres.

En regnskapsfører tar seg av hele rapporten og presenterer regnskapet til staten. Det er resultatet her som blir bakgrunn for hvor mye bedriften skal skatte til staten. Et viktig poeng å huske på her er at årsregnskap ikke bare kan være vanskelig å fylle ut, men at det gjerne tar lang tid, og ofte dukker deadlinen opp på det minst gunstige tidspunktet!

Føring av bilag

Et bilag er som regel en kvittering eller en faktura. Disse fremviser kostnad eller inntekt, så vel som informasjon om hvem transaksjonen ble ført mellom. For ethvert aksjeselskap skal disse føres med i regnskapet, mens det for enkeltmannsforetak skal minimum bokføres. Førstnevnte kan være tøft når det blir mange bilag og uoversiktlig, men her hjelper regnskapsfører.

Det skal også føres mot riktige kontoer, og debet og kreditt skal tas høyde for. Så snart en kommer seg utenfor det konseptet å taste inn fakturanavn og sum i nettbanken, så begynner gründere å bli ganske blanke på dette området. Det er derfor det er best å la en regnskapsfører hjelpe til med en slik oppgave.

MVA oppgaver

Så snart en bedrift passerer 50,000kr i årlig omsetning, så skal MVA føres på fakturaer. Dette innebærer at et eget MVA regnskap settes opp i bedriften. Her skal altså bedriften føre hvor mye MVA de inndrar fra sine kunder, samt hvor mye MVA de betaler til sine kunder. Sluttsummen avgjør om en får igjen på MVA, eller må innbetale på MVA.

En regnskapsfører tar seg av føringen av alle transaksjoner, inklusive deres MVA satser. Ut ifra disse satsene settes MVA oppgavene opp. Det å ignorere disse, eller å for eksempel ikke føre MVA på fakturaene sine, kan medføre tilleggsskatt og større bøter. Derfor lønner seg å investere i en regnskapsfører.

Les også

Skal du sende skattemelding for ENK? Da må du passe på disse fristene

Lønnskjøring

En oppgave mange kanskje ikke ser for seg at en regnskapsfører gjør er å utbetale lønn. Dette er allikevel en ganske så krevende jobb der mye skal på plass. Lønn, feriepenger, sykepenger, arbeidsgiveravgift, trygdeavgift, pensjon, og mange mindre punkter skal forstås til det fulle spennet av loven her.

Det er derfor lønnskjøring i mange tilfeller blir sendt til en regnskapsfører. Om du er usikker på hvordan lønn skal utbetales og begreper som A-melding er helt gresk for deg, så kan bruk av en regnskapsfører være meget aktuelt.

Hvor mange regnskapsførere finnes det i Norge?

Regnskapsførere finnes i alle kriker og kroker av dette landet. En kan egentlig enkelt og greit si at disse finnes der bedriftene finnes. Totalt er det rundt 15,000 regnskapsførere på landsbasis, noe som sier alt om hvor populær denne jobben faktisk er. De aller fleste, og muligens også de beste, finnes i de største byene, slik som Oslo.

Et godt utvalg av regnskapsførere er viktig for å sikre at du velger den aller beste. Nedenfor har vi listet noen av de kriteriene som er viktigst bak valget av en regnskapsfører. Når du har mange å velge mellom, så kan det fort føles ut som en jungel av alternativer, men disse kriteriene lar deg begrense antall valg.

Hva er viktig å se etter ved valg av regnskapsfører?

Det finnes tross alt en hel del faktorer som gjør at en regnskapsfører regnes som god eller ei. Samtlige kan utføre de tidligere nevnte arbeidsoppgavene, men hvem gjør disse med mest kvalitet, og hvor viktig er egentlig pris når du skal finne din utvalgte regnskapsfører?

Kjennskap til din bransje

Det første du bør legge til grunne er simpelthen hvor kjent regnskapsføreren er med din bransje. Ofte starter mange letejakten i vennekretsen sin eller gjennom andre kjente. Selv om en kanskje snubler over en kjempedyktig person, så er realiteten at de kan være dyktige innenfor helt andre bransjer.

Kjennskap til akkurat din bransje gir en regnskapsfører en stor fordel i føring av regnskapet. Her vet tross alt personen hva de går til, og hvilke reguleringer og komplekse forhold som gjelder for akkurat din bedrift. Dette bør være et kriterium fra din side, da din regnskapsfører da sparer tid, samtidig som de gjør en bedre jobb.

Erfaring

Når du søker en person til å hjelpe deg med regnskap, eller hvilken som helst oppgave i bedriften i grunn, så er det liten tvil om at erfaring er viktig i den personen eller det firmaet du velger. For du skal tross alt være helt sikker på at den regnskapsfører du velger gjør jobben raskt og uten potensielle problemer.

Samtlige autoriserte regnskapsførere, et begrep vi kommer tilbake senere i artikkelen, har en viss erfaring bak seg, slik at en ikke skal bekymre seg for å få helt ferske regnskapsførere naturligvis. Kjennskap til din bransje og erfaring går ofte hånd i hånd.

Pris

Pris er for mange mindre bedrifter den viktigste faktoren, uten tvil. Prisen på en regnskapsføring kan blant annet være basert på erfaringen og ekspertisen som personen eller firmaet har.

Allikevel er det viktigste en skal tenke på i henhold til pris at dersom du selv kunne gjort regnskapet på egenhånd, så skal kostnaden av regnskapsfører være mindre enn de inntektene du vil tjene på å gjøre ditt eget arbeid. Ellers kan du tross alt gjøre tjenestene om du har ekspertisen. Det beste er nok å finne en regnskapsfører uansett, da kostnaden av feil kan bli stor.

Hva er utdannelsen til en regnskapsfører?

Du kan være helt sikker på at den regnskapsføreren du velger vil være oppdatert på det akademiske planet. Dette er fordi alle regnskapsførere minimum sitter på en bachelorgrad innen økonomi og administrasjon. Mange velger også å gå videre til Master nivå for mer faglig dybde og spesialisering innenfor enkelte felt.

Underveis i en bachelorgrad må en person som ønsker å bli regnskapsfører ta fordypende fag som skatt, og avgiftslære, rettslære, og naturligvis regnskap. Dessuten tilsier reglene at alle som blir autoriserte regnskapsførere skal etterutdanne seg for å kunne beholde sin autorisasjon. Men hvordan får de den til å begynne med?

Praksis og autorisasjon

Etter endt utdanning kan ikke en person med denne bakgrunnen gå rett i jobb som uavhengig regnskapsfører. Det kreves nemlig at man får seg en praksisplass og holder denne jobben i en periode på 2 år. Denne praksisplassen må altså være hos en annen autorisert regnskapsfører, og her skal en lære seg det praktiske fremfor den teoretiske tyngden en allerede har.

Så snart både utdanningen og praksisen er omme, så har man totalt brukt rundt 5 år på løpet mot autorisasjon. Her skal en søke hos Finanstilsynet, og innen kort tid vil man bli godkjent. For deg som søker etter en regnskapsfører, så er det liten tvil om at denne akademiske tyngden og erfaringen selv for en helt fersk regnskapsfører viser hvor seriøst yrket er.

Kan jeg gjøre regnskapet på egenhånd?

Et naturlig spørsmål å stille seg selv i jakten på en regnskapsfører er hvorvidt man kan utføre sitt eget regnskap. Det korte svaret på dette spørsmålet er ja, men det er selvfølgelig under veldig spesifiserte forhold. Disse er det viktig at du setter deg inn i før du bestemmer deg for å sette i gang med regnskapet.

For det første er den kanskje enkleste regelen at en kun kan gjøre sitt eget regnskap. Du kan ikke tilby å gjøre andre bedrifters regnskap mot honorar med mindre du er autorisert regnskapsfører. Allikevel kan du altså gjøre ditt eget regnskap ”gratis” uten å være autorisert på noen måte.

Videre er det viktig å se på hvorvidt en har bokføringsplikt og regnskapsplikt. De fleste ENK har kun bokføringsplikt, mens alle aksjeselskap har regnskapsplikt. Bokføringsplikt betyr simpelthen at en er pliktig til å føre transaksjoner inn og ut av bedriften, mens regnskapsplikt betyr at en må levere årsregnskap.

Om du skal være din egen regnskapsfører, så har du med ett mange regler å sette deg inn i. Du kan velge å føre regnskapet i et regneark eller å kjøpe abonnement hos et regnskapsprogram på nett. Sistnevnte er helt klart anbefalt med mindre du er en proff innen emnet, men begge to vil kreve en hel del hodebry.

Selv om det er lov å gjøre regnskapet på egenhånd, så lønner det seg nemlig neppe å gjøre det. En regnskapsfører har en lang utdannelse og erfaring av mange grunner, og det er for at ditt regnskap skal være aller best passelig for å bli godkjent og ikke minst tatt for feil under ettersyn. Det finnes meget stor verdi bak en regnskapsfører!

Les også

Har du bokføringsplikt og hva må du i så fall gjøre? Sjekk svaret her i vår store guide

Verdien bak en regnskapsfører

Den mest åpenbare verdien bak en regnskapsfører er at regnskapet blir gjort riktig, og du kan unngå forskjellige bøter som utstedes ved misligholdelse. Dessuten vil det mest sannsynlig ligge stor verdi i at du kan gjøre det du er best på. Mange tenker at de kan spare noen tusenlapper på å gjøre regnskapet selv, men realiteten er at de taper flere titusener på å ha feil fokus.

Om du virkelig har troen på dine egne ferdigheter innenfor bransjen din, så bør ditt fokus være på å levere de aller beste produktene eller tjenestene din bedrift tilbyr. Allikevel er det ikke dermed sagt at du ikke kan spare penger på en regnskapsfører, da du for eksempel kan organisere bilag selv og gjøre jobben enklere for regnskapsfører, samt gjøre et fattet valg som lar pris være avgjørende faktor.

Spar penger på valg av regnskapsfører

Selv om det billigste sjeldent er det beste, så kan det være en god ide å forsøke å spare penger på valget av regnskapsfører. Det trenger ikke bety at en velger den dårligste kandidaten, men heller at en gjør godt research når en er på jakt etter disse.

Som nevnt tidligere i denne artikkelen, så finnes det mange viktige kriterier som bør tas til grunne. Pris er unektelig en av disse, og du kan spare veldig mye akkurat her dersom du gjør en god innsats på research fronten. Men hvordan finner du egentlig frem til de beste regnskapsførerne, og hvordan skal du kunne sammenligne dem?

Slik finner du det rette regnskapsbyrået

Det mest naturlige en person gjør er å spørre de han eller hun kjenner personlig. Disse personene stoler vi på, og hvem enn de sier at gjør en god jobb, enten det er for dem eller andre, tar vi nærmest for god fisk. Dette er fordi deres råd er verdt gull, men i denne situasjonen kan det fort bli en forbannelse.

Den personen som har blitt anbefalt til deg kan være en potensielt fantastisk regnskapsfører. Allikevel er også sjansene store for at de ikke rangerer spesielt høyt på kjennskap til akkurat din bedrift. Dette er en viktig faktor, og den bør ikke tas lett på, selv om selvfølgelig erfaring og pris også er viktige.

En fin måte å se regnskapsførerens kvalifikasjoner og spesifikke tilbud er å besøke deres nettsider. Siden få individer kjenner til spesifikke regnskapsbyråer, så velger mange å Google. Dessverre gir Google et ganske så skjevt grunnlag av byråer, siden kun de mest populære og de som er best på søkemotoroptimalisering dukker opp her.

Som et mot alternativ kan en benytte seg av en sammenligningsside, som her på siden. Om du fyller ut skjemaet, så vil du helt gratis bli tilsendt 3 profesjonelle regnskapsførere du kan velge mellom. Dette er enkel måte å få rask oversikt over de beste alternativene som finnes i ditt område, uten å måtte søke i evigheter.

Les også

Skal du bytte regnskapsbyrå? Slik gjør du det

Sammenlign regnskapsførere

Valget er derimot ikke tatt før du kun sitter igjen med en enkelt regnskapsfører. Her er det viktig å sette i gang en sammenligning av de alternativene du sitter med. Dette innebærer å rangere regnskapsførerne på dine faktorer først og fremst. Kanskje bør du også sørge for å bringe inn lokasjon som et kriterium her om du selv ikke ønsker å reise langt eller er imot virtuelt regnskap.

Uansett bør du sette deg ned og skrive opp en liten liste med fordeler og ulemper for hver enkelt regnskapsfører. Gjør godt research på regnskapsførerens nettsider, og søk gjerne opp navnet på de forskjellige regnskapsførerne. Kort og godt er det viktigste her at du legger en god del tid i søket, da dette tross alt er et veldig viktig valg for fremtiden.

Det aller beste alternativet her vil være å oppsøke de aktuelle regnskapsførerne, og rett og slett se hvordan disse passer deg. De fleste vil tilby en gratis prøvetime, eller muligens rabatterte priser for nye kunder eller gründere. Om du dermed sitter på gjerdet som ny gründer, så kan du prøve deg frem med en regnskapsfører uten for mange forpliktelser.

Om du ikke liker den første regnskapsføreren, for kjemi kan tross alt være viktig noen ganger, så kan du enkelt og greit gå videre nedover på lista. Denne måten å sammenligne regnskapsførere krever en god del ekstra tid, men om du skal fatte et kvalifisert valg, så er dette en meget effektiv måte å få unnagjort valget på.

Bytt regnskapsbyrå om du må

Det er ikke bare gründere som er på utkikk etter regnskapsfører. Mange etablerte bedrifter, og til og med massive konsern, ser seg om etter hjelp innimellom. Kanskje har regnskapsføreren satt opp prisene og blitt for dyr, eller så har regnskapsfører sviktet med et regnskap, eller rett og slett vært vanskelig å få tak i.

Uansett hva ditt problem med nåværende regnskapsfører er, så skal du ikke være redd for å bytte regnskapsfører i situasjoner hvor du ikke er fornøyd. Mange tenker at dette er en for krevende oppgave, og kanskje er noen også redde for å få overført sitt regnskap. Det skal en derimot ikke være, da en har full rett til å bytte og få overført regnskapet.

Dessuten er flytteprosessen utvilsomt verdt det for mange, da en kan spare mye penger og store hodepiner. Kanskje har bedriften din vokst i et rasende tempo, og din regnskapsfører er ikke klar for internasjonal ekspandering? Vel, da bør du seg deg om etter et nytt alternativ. Det finnes mange slike eksempler der ute.

Konklusjon: Så hva er en regnskapsfører?

En regnskapsfører er en person som er autorisert til å utføre årsregnskap, føre bilag, levere MVA-oppgaver og utbetale lønn blant annet. For å oppnå denne autorisasjonen skal personen gjennom minimum bachelorgrad og 2 år med praksis i et regnskapsbyrå. Det er med andre ord en omfattende vei til å bli en autorisert regnskapsfører.

Derfor kan en stole på at det å velge en regnskapsfører til å utføre regnskapet sitt er et godt alternativ. Det er lov å utføre oppgavene på egenhånd, men dette anbefales ikke, da basert på både tidsbruk og kostnader. Allikevel kan det fortsatt være en god ide å organisere bilag for å spare penger, og ikke minst ha et innsyn i regnskapet, selv om en ikke gjør det selv.

Det finnes mange måter å lokalisere regnskapsførere på, men en sammenligningsside er mest sannsynlig det beste alternativer. Bakgrunnen for dette er at du slipper å søke selv, men uten å gå glipp av de beste alternativene. Med denne artikkelen ferskt i minnet, så vet du bedre hva en regnskapsfører nøyaktig er, og ikke minst hvordan denne personen kan hjelpe din bedrift.