Billig regnskapsfører: Alt du trenger å vite (nyttige tips m.m.)

Regnskap er en sentral del av enhver bedrift. Dette gir bedriften en god oversikt over hvordan den gjør det i henhold til sine budsjetter, så vel som å være et godt verktøy for å tiltrekke potensielle investorer. Regnskapsfører kan derimot koste en god del penger, og mange søker derfor en billig regnskapsfører for å redusere kostnadene sine.

Men hvor skal du begynne letejakten for å finne et rimelig regnskapsbyrå? Og hvorfor er noen regnskapsførere så mye dyrere enn andre? Er egentlig prisen det viktigste ved valget? I denne artikkelen skal vi besvare disse spørsmålene med flere, slik at du kan stille bedre rustet til å finne noen som leverer de resultatene du søker etter.

Få billigere regnskapstjenester ved hjelp av digitale løsninger

Digitale regnskapsbyrå har ofte lavere priser enn tradisjonelle kontorer. De slipper utgifter til fysiske lokaler og kan jobbe mer effektivt med moderne verktøy. Mange av disse byråene tilbyr fastpris på regnskapstjenester, noe som gjør det lettere å budsjettere. Det er heller ikke uvanlig å kombinere både fastpris og timepris, der du for eksempel et visst antall bilag til en gitt sum.

Et regnskapsprogram er et annet smart grep for å redusere regnskapsregningen. Du gjør deler av jobben selv, for eksempel fakturering, bilagsføring og bankavstemminger. Regnskapsføreren tar seg av det mer kompliserte arbeidet. Populære programmer i Norge inkluderer:

• Fiken: brukervennlig og populært blant små bedrifter med priser fra rundt 199 kr per måned
• Tripletex: mer avansert og passer godt for bedrifter med ansatte eller større volum
• Visma eAccounting: solid løsning med god integrasjon mot banker og andre systemer

Velger du et program regnskapsføreren allerede bruker, sparer dere begge tid. De får direkte tilgang til bilagene dine uten at noen må sende filer frem og tilbake. Denne typen integrasjon kan fort spare deg for flere timer i måneden. Og det er timer du ellers ville blitt fakturert for.

Kombinasjonen av et digitalt byrå og et godt regnskapsprogram er ofte den rimeligste løsningen totalt sett. Du får fortsatt profesjonell hjelp når du trenger det. Men du slipper å betale for oppgaver du helt fint kan håndtere selv.

Hvordan finner du en billig regnskapsfører?

Mange bedriftseiere bruker unødvendig mye tid på å lete etter en billig regnskapsfører. Du trenger egentlig ikke lete i flere uker for å finne et godt alternativ. Det handler mer om å lete smart enn å lete lenge. Markedet er fullt av dyktige regnskapsbyråer i alle prisklasser. Men forskjellen i pris kan være overraskende stor mellom tilbydere som leverer omtrent samme kvalitet.

Det finnes flere veier til målet:

• Sammenligning via tjenester på nett: Du får oversikt over flere alternativer samtidig, slik at du ser hva som faktisk er en god pris
• Anbefalinger: Du slipper å starte helt fra scratch og kan dra nytte av andres erfaringer
• Bransjekunnskap: Et regnskapskontor som kjenner din type virksomhet, jobber ofte raskere og gjør færre feil

Kombinerer du disse tilnærmingene, øker sjansen betraktelig for å lande på et byrå som både er rimelig og kompetent. Du sparer ikke bare penger på selve regnskapsføringen, men også tid du ellers ville brukt på å rette opp feil eller svare på spørsmål fra en regnskapsfører som ikke forstår bransjen din. Nedenfor går vi gjennom de konkrete metodene du kan bruke.

Benytt sammenligningssider for å finne et billigt regnskapsbyrå

Det ultimate alternativet er enkelt og greit å benytte seg av en sammenligningsside slik som denne siden. Her kan du nemlig fylle ut et gratis skjema for deretter å få tilbud fra 3 billige regnskapsførere. Dette er alle kvalifisere alternativer som er funnet gjennom mange år med ekspertkunnskap. Fyll ut skjemaet på høyre side for å få gratis og uforpliktende tilbud.

Fordelen er at du selv slipper å lete i evigheter gjennom Google sine alternativer for å se hva som er rimeligst. I tillegg vil du kunne sammenligne prisen på de forskjellige regnskapsførerne ved siden av hverandre. På den måten vil du enklere se om det er snakk om et rimelig tilbud eller ikke. Dette kan være veldig vanskelig å finne ut dersom du kun får tilbud fra én regnskapsfører.

Billig regnskapsfører i din krets

Kanskje du kjenner noen som driver egen bedrift eller jobber med økonomi? Nettverket ditt er ofte et godt sted å starte når du leter etter en regnskapsfører. En kollega, et familiemedlem eller en venn kan ha gode erfaringer med et byrå de gjerne anbefaler videre. Slike anbefalinger er verdifulle fordi du får ærlige tilbakemeldinger fra noen du stoler på.

Du kan for eksempel spørre:

• Venner eller familie: Kjenner de noen som driver bedrift og hvem fører regnskapet deres?
• Tidligere kolleger: Har de byttet jobb til en bedrift med en regnskapsfører de er fornøyd med?
• Bekjente i samme bransje: Bruker de et byrå som forstår deres type virksomhet?

Ulempen med denne metoden er at du begrenser deg til et lite utvalg. Du går kanskje glipp av rimeligere alternativer som ingen i nettverket ditt tilfeldigvis kjenner til. Anbefalinger fra bekjente er et fint utgangspunkt. Men du bør ikke stoppe der hvis du virkelig vil finne et bra regnskapskontor til en billig pris.

Spør andre i bransjen om tips

Har du drevet din bedrift en god stund, så har du helt garantert kontakter både i din egen bransje og nærliggende bransjer. Om disse er dine samarbeidspartnere for eksempel, så er det en god ide å spørre disse individene om deres erfaringer med billig regnskapsfører. Da får du også en som kjenner din type virksomhet.

For det å kjenne bransjen er tross alt veldig viktig, da det hjelper i form av å redusere potensielle feil. Færre feil reduserer også videre kostnadene. Allikevel er også det å spørre om anbefalinger innad i bransjen ikke helt optimalt, da dette utelater mange alternativer.

Gjør ditt eget søk etter et billigt regnskapskontor

Det er også mange som tyr til Google for å finne et billigt og bra regnskapskontor. Søkemotorens intensjon er tross alt å hjelpe deg med å finne relevant informasjon. Du kan for eksempel taste inn ”billig regnskapsfører” i tillegg til ditt område i søkefeltet.

Da vil du få opp mange gode alternativer, og da et mye bredere spenn enn ved å spørre i din krets eller innad i bransjen du opererer i. Men den billigste regnskapsføreren rangerer ikke nødvendigvis øverst i et Google søk på akkurat denne spesifikke frasen. Og kanskje går du også glipp av et godt tilbud ved å gjøre det slik. Selv om det er flere måter i finne en regnskapsfører på er det viktig å presisere at prisen vil avhenge av veldig mange forskjellige faktorer.

Les også

Se hvem som er de 10 beste regnskapsførerne på nett

Hva påvirker prisen til regnskapsførere?

Prisen varierer mye fra byrå til byrå og fra kunde til kunde. To bedrifter med samme omsetning kan ende opp med helt forskjellige regninger. Alt avhenger av hvor mye arbeid som faktisk kreves. En liten enkeltpersonsforetak med få transaksjoner kan klare seg med 1500–3000 kr i måneden. Men et AS med ansatte og mye aktivitet fort betaler 5000–15 000 kr eller mer.

Timeprisene hos regnskapsførere ligger vanligvis mellom 600 og 1500 kr. Erfarne regnskapsbyråer i Oslo tar gjerne i øvre sjikt, mens mindre kontorer utenfor de store byene ofte er rimeligere. Hva du ender opp med å betale, avhenger av både byrået du velger og hvor mye du gjør selv.

Eksempler på hva som påvirker prisen på regnskapstjenester:

• Erfaring og omdømme: Etablerte byråer med lang fartstid tar ofte 900–1500 kr per time
• Beliggenhet: Kontorer i sentrale strøk har høyere husleie og lønnskostnader
• Spesialkompetanse: Ekspertise på internasjonal handel eller komplekse selskapsstrukturer koster ekstra
• Din egen innsats: Laster du for eksempel opp bilag i regnskapsprogrammet selv, slipper regnskapsføreren å bruke tid på det

Du har dermed ganske stor innflytelse på sluttsummen. En regnskapsfører fakturerer gjerne per time, så alt du gjør selv reduserer antall timer de må jobbe. Leverer du bilagene i rotete bunker uten system, bruker de lengre tid på sortering – og du betaler for hver eneste time. Men hvis du tar deg tid til å organisere kvitteringer og fakturaer før du sender dem inn, kan du spare flere tusen kroner i året.

Les også

Hva er en god pris på regnskapsfører? Se oversikt over kostnader her

Hvor viktig er det å finne rimelige regnskapsførere?

Det er klart at lovnader om en billig regnskapsfører unektelig frister de aller fleste. Men hvor viktig er egentlig prisen? Spesielt for gründere er nok prisen viktig, da en tross alt trenger god likviditet og å spare penger til de aller viktigste kostnadene i løpet av året. Med mange programmer på nett, så har folk tydd mer og mer til å gjøre regnskap selv.

Allikevel koster det også å gjøre regnskap selv. Det å gjøre regnskapet på egenhånd koster faktisk det også. Dette tar jo tross alt din tid vekk fra prosesser i egen bedrift som er meget viktige for å kunne lykkes optimalt. Sjansene er store for at du ville tjent mer på å gjøre det du er god på, og så overlate regnskapet til de som er gode på det.

Det er derimot heller ikke sånn at den billigste er det beste alternativet, selv om du lar dem gjøre hele jobben og frigir dermed mye tid til deg selv. Selv om alle regnskapsførere i Norge er autoriserte, så er det unektelig en forskjell i kvalitet, og en vil neppe se at årsregnskapet blir avslått eller lignende.

Om dette skjer kan det hende at du etter å ha betalt tusenvis av kroner for et billigt regnskapsbyrå faktisk må ty til et dyrere alternativ for å få jobben gjort. Betyr det at en ikke skal velge en rimelig regnskapsfører? På ingen måte, men dette bør heller ikke være det eneste som du baserer ditt valg på.

Det å kun velge et billigt regnskapsbyrå basert på prisen deres kan nemlig fort bli en dyr affære. Tvangsmulkt, bøter, og ikke minst kostnaden av å måtte hente inn en ny regnskapsfører på kort tid til å gjøre samme jobb er alle konsekvenser av valget. 

Hvorfor skal du velge en billig regnskapsfører?

Nettopp grunnet aspekter som bøter, tvangsmulkt, tilleggsskatt og andre straffer for å enten unngå det å levere regnskap eller misligholde MVA reglementet kan koste mye penger. Dette er det noe vanlig at privatpersoner som ønsker å gjøre sin bedrift sitt eget regnskap rett og slett glemmer.

Derfor kan det å la en autorisert regnskapsfører ta seg av regnskapet virkelig lønne seg. Regnskapet er videre så mye mer enn bare en oppgave en skal levere inn til staten. Det er nemlig også et veldig godt styringsverktøy som gir deg en god oversikt over hvordan din bedrift presterer i henhold til budsjettene.

Dessuten benytter mange seg av regnskapet til å presentere tall for investorer når en trenger finansiering. For både styringsverktøy og som presentasjon til investorer er det dog viktig med et oversiktlig og ikke minst riktig regnskap. Disse to betingelsene oppfyller en regnskapsfører relativt enkelt, og de er derfor et godt valg til å behandle disse oppgavene for deg.

Les også

Ser du etter regnskapsprogram? Dette er de beste systemene på markedet

Gjør deler av regnskapet selv og spar penger

Dette betyr derimot ikke på noen måte at en skal holde seg helt unna regnskapet. Å la en regnskapsfører gjøre sitt regnskap er en god ide av de mange ovennevnte grunnene. Allikevel kan det fort bli et problem dersom en overlater alle oppgavene og etterpå har null innsikt. Dette er tross alt tallene som støtter mange av din bedrift sine avgjørelser.

Dessuten kan det å være involvert i regnskapet gjøre at du får en billig regnskapsfører – i hvert fall billigere enn når du overlater absolutt alt til denne personen. Et godt eksempel her er bedrifter som bare overlater alle sine bilag til en regnskapsfører. Da vil regnskapsfører sitte med bilagene og sortere disse i flere timer.

Om du selv tar deg av sortering og organisering av bilag innad i bedriften som en rutine, og leverer bilagene i denne organiserte formen, så sparer du en hel del penger. Det er også et godt råd å følge god med på hvordan bedriftens regnskap ser ut i løpet av året. Du kan som en ekspert innen bransjen fungere som en aldri så liten revisor, og kanskje snapper du opp en feil.

Sist men ikke minst er det viktig å følge med på om det som en gang var en rimelig pris på regnskapstjenester faktisk fortsatt er det. For eksempel kan det hende at ditt regnskapskontor vokste, ansatte en rekke dyre eksperter eller kanskje til og med at din bedrift vokste stort i antall bilag og internasjonale operasjoner. Da blir fort det som en gang var billige regnskapstjenester bli til en dyr affære og kanskje finnes det rimeligere alternativer.

Ikke vær redd for å bytte regnskapsbyrå til noen som er billigere

Om du er misfornøyd med ditt nåværende regnskapsbyrå, enten det er resultater eller pris, så kan du også finne en billig regnskapsfører i dag. Det er tross alt ikke slik at det å finne en rimeligere kandidat er reservert for kun de yngste bedriftene i markedet. Mange eldre bedrifter er derimot redde for å bytte regnskapsfører.

Ofte handler dette om en mangel på kunnskap, både i henhold til bytte i seg selv, og det faktum at en ikke tenker over at en billig regnskapsfører kan finnes der ute, da en har sagt seg til takke med den kostnaden en betaler for øyeblikket. Mange tenker for eksempel på hvordan en skal få overført hele regnskapet til en annen aktør.

Allikevel går dette unna meget raskt, og det er en ënkel prosess mellom de aktørene du bytter mellom. Dessuten kan du, som bevist i denne artikkelen, finne en billig regnskapsfører der ute, da det finnes mange gode alternativer!

Konklusjon: Slik finner du en billig regnskapsfører

Å finne en billig regnskapsfører kan hjelpe deg med å spare penger på et område som fort kan bli dyrt for mindre bedrifter. Selv om pris ikke bør være den eneste faktoren til grunne for et valg, så er det en viktig faktor. Benytt deg av sammenligningssider for å først og fremst få en oversikt over billige regnskapsførere der ute.

Videre kan du også gjøre mye på egenhånd, slik som å sortere bilag og overse at regnskapet blir gjort. Det er derimot ikke bare pris som teller, og en god regnskapsfører er også viktig å velge for ditt regnskap.