FEIL I REGNSKAPET: Oppdager revisoren noe som ikke stemmer, får du beskjed – men det er mye bedre å ha gode rutiner helt fra starten av enn å måtte rette opp i etterkant.
Innholdsfortegnelse
Trenger bedriften din revisjon eller kan du velge det bort? Hva gjør egentlig en revisor, og hvorfor er det viktig at regnskapet blir kontrollert? Vi gir deg en komplett oversikt over hva revisjon innebærer, hvem som har revisjonsplikt og hva du bør vite om revisors rolle. Det handler i bunn og grunn om å kvalitetssikre regnskapet ditt – og det er noe alle bedriftseiere bør ha et bevisst forhold til.
Kortversjonen
- Revisjon er en uavhengig kontroll av regnskapet ditt, der en statsautorisert revisor bekrefter at tallene stemmer og følger lover og regler. Banker, investorer og Skatteetaten bruker reviderte regnskap som grunnlag for sine vurderinger, så det fungerer i praksis som et kvalitetsstempel for bedriften din.
- Aksjeselskaper kan velge bort revisjon hvis de har under 7 millioner i driftsinntekter, under 27 millioner i balansesum og under 10 årsverk i snitt. Generalforsamlingen må fatte vedtak om fravalget, og du melder det inn til Foretaksregisteret i Brønnøysund.
- Revisoren sjekker at bokføringen følger lovkravene, vurderer den interne kontrollen og ser aktivt etter tegn på misligheter eller økonomisk kriminalitet. Oppdager revisoren vesentlige avvik, har hen plikt til å rapportere skriftlig til styret – og i alvorlige tilfeller også til Økokrim.
- Et lite aksjeselskap kan regne med å betale mellom 15 000 og 40 000 kr i året for revisjon, avhengig av omsetning og hvor ryddig regnskapet er. Du bør innhente tilbud fra flere revisorer og sjekke at de er godkjent i Revisorregisteret før du bestemmer deg.
Hva er revisjon?
Ordet revisjon stammer fra latin og betyr ettersyn eller gjensyn. I næringslivet brukes begrepet om en uavhengig kontroll av et selskaps regnskap og økonomiske rapportering. Revisoren går gjennom regnskapet for å bekrefte at tallene stemmer, samt at alt er i samsvar med lover og regler. Du kan tenke på det som et kvalitetsstempel som forteller omverdenen at regnskapet er til å stole på.
Revisjon er viktig av flere grunner. Skatteetaten, banker, investorer og leverandører trenger alle å kunne stole på at regnskapet gir et riktig bilde av bedriftens økonomi. Uten en uavhengig kontroll ville det vært enklere å skjule feil eller bevisst manipulere tallene.
- Skatteetaten bruker reviderte regnskap som grunnlag for skatteberegning
- Banker krever ofte revidert regnskap før de innvilger lån eller kreditt
- Investorer trenger pålitelige tall for å vurdere selskapets verdi og utvikling
- Leverandører og kunder får trygghet for at bedriften er økonomisk solid
Den nye revisorloven fra 2021 slår fast at formålet med lovfestet revisjon er å skape tillit til at årsregnskapet oppfyller lovkravene og ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjonen skal dessuten bidra til å forebygge og avdekke økonomisk kriminalitet. Det er en viktig presisering som viser hvor viktig revisorrollen er i samfunnet.
Vi hjelper deg å finne rett regnskapsfører
Få tilbud fra 3 lokale regnskapsførere. Tjenesten er helt gratis og uforpliktende.
Hvem har plikt til revisjon?
Ikke alle bedrifter er pålagt å ha revisjon. Aksjeselskaper kan velge bort revisjon dersom de holder seg under visse terskelverdier. Du må som hovedregel ha revisor hvis bedriften passerer én av de tre grensene for revisjonsplikt. Det er forrige års regnskap som legges til grunn for vurderingen, så du bør ha oversikt over tallene i god tid.
Grensene for revisjonsplikt er:
- Driftsinntekter over 7 millioner kroner
- Balansesum (eiendeler) over 27 millioner kroner
- Gjennomsnittlig antall ansatte over 10 årsverk
Passerer du én av disse grensene, er selskapet revisjonspliktig fra neste regnskapsår. Allmennaksjeselskaper (ASA), stiftelser og foretak under tilsyn av Finanstilsynet må alltid ha revisor, uavhengig av størrelse. Enkeltpersonforetak har normalt ikke revisjonsplikt. Men det finnes unntak dersom foretaket driver advokatvirksomhet eller er underlagt tilsyn.
Ønsker du å velge bort revisjon, må generalforsamlingen fatte vedtak om dette. Deretter melder du fravalget til Foretaksregisteret i Brønnøysund. Selv om bedriften din ikke er revisjonspliktig, kan det være lurt å vurdere frivillig revisjon. Det gir økt troverdighet overfor banker, investorer og samarbeidspartnere.
Hva betyr god regnskapsskikk for revisjon?
Revisoren sjekker ikke bare at regnskapet følger loven. Det et skal også være i tråd med god regnskapsskikk. God regnskapsskikk handler om å følge anerkjente normer og rutiner for regnskapsføring, også der lovverket ikke gir detaljerte regler. Begrepet fungerer som et sikkerhetsnett som sikrer kvalitet på regnskapet.
Regnskapsloven § 4-6 slår fast at årsregnskapet skal utarbeides i samsvar med god regnskapsskikk. Hva dette konkret betyr i det enkelte tilfellet, beror på en helhetsvurdering av flere kilder:
- Norske regnskapsstandarder utgitt av Norsk RegnskapsStiftelse
- Internasjonal regnskapsteori og standarder som IFRS
- Uttalelser fra Finanstilsynet og andre autoritative organer
- Etablert praksis blant kvalifiserte fagfolk innen regnskap og revisjon
Du trenger ikke å kunne disse detaljene selv. Det viktige er at regnskapsføreren din følger anerkjente prinsipper og at revisor kontrollerer at dette er gjort riktig. Tenk på god regnskapsskikk som bransjens felles spilleregler. De sikrer at alle regnskap holder en viss kvalitet, uavhengig av hvem som har utarbeidet dem.
Grunnleggende regnskapsprinsipper ved revisjon
Regnskapsloven § 4-1 inneholder flere grunnleggende prinsipper som revisor vurderer regnskapet opp mot. Disse prinsippene utgjør fundamentet for hvordan transaksjoner, inntekter og kostnader skal behandles i regnskapet. Vi tar deg gjennom de viktigste, slik at du forstår hva revisoren ser etter.
Transaksjonsprinsippet
Transaksjoner skal regnskapsføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet. Det betyr at en vare eller tjeneste føres i regnskapet med den verdien den hadde da den ble overlevert. Revisor sjekker at transaksjonene er ført til riktig verdi og på riktig tidspunkt.
Opptjeningsprinsippet
Inntekter skal resultatføres når de er opptjent. Hovedregelen er at inntekten regnskapsføres når varen er levert eller tjenesten er utført. Forhåndsbetaling betyr ikke at inntekten er opptjent. Den skal først resultatføres når leveransen er gjennomført. Revisor kontrollerer at inntekter er ført i riktig periode.
Sammenstillingsprinsippet
Kostnader skal føres i samme periode som den tilhørende inntekten. Selger du en vare i mars, skal også kostnadene knyttet til den varen resultatføres i mars. Prinsippet sikrer at regnskapet viser et riktig bilde av lønnsomheten i hver periode.
Forsiktighetsprinsippet
Urealiserte tap skal resultatføres. Et godt eksempel er en bedrift som eier maskiner eller kjøretøy – disse faller i verdi over tid. Regnskapsføreren må ta hensyn til dette verditapet i årsregnskapet. Forsiktighetsprinsippet hindrer at verdien av selskapets eiendeler settes kunstig høyt. Revisor sjekker at verdinedskrivninger er gjort korrekt.
Les også
Må du ha revisor? Se regler for revisjonsplikt i vår store guide
Revisors oppgaver ved revisjon
Revisorloven § 9-4 beskriver revisors plikter ved utførelse av lovfestet revisjon. Oppgavene er omfattende og krever både faglig kompetanse og grundighet. Revisor skal blant annet vurdere om årsregnskapet er utarbeidet i samsvar med gjeldende lovkrav og om den interne kontrollen fungerer som den skal.
De viktigste oppgavene til en revisor er:
- Vurdere om årsregnskapet er i samsvar med lov og forskrifter
- Kontrollere at bokføringen følger gjeldende lovkrav
- Identifisere risikoer for vesentlig feilinformasjon, både misligheter og utilsiktede feil
- Kommunisere skriftlig til styret om mangler i intern kontroll og brudd på bokføringsregler
- Avgi revisjonsberetning som gir en uavhengig vurdering av regnskapet
Revisor skal også se etter at foretaket har ordnet formuesforvaltningen på en betryggende måte. Oppdager revisor vesentlige avvik eller brudd på lovverket, har revisor plikt til å rapportere dette skriftlig til styret. Dersom styret ikke retter opp forholdene, kan revisor i ytterste konsekvens ha plikt til å trekke seg fra oppdraget.
Den nye revisorloven har tydeliggjort revisors rolle i å forebygge økonomisk kriminalitet. Revisor skal aktivt se etter tegn på misligheter, hvitvasking eller andre straffbare forhold. Finner revisor noe mistenkelig, kan revisor være pliktig å rapportere til Økokrim. Ja, selv om revisor ellers har taushetsplikt. Denne rapporteringsplikten ble ytterligere styrket med den nye loven.
Les også
Hvor mye koster en revisor? Sjekk pris på revisjon her
Utdannelse og krav til revisor
Revisorbransjen er strengt regulert, og det stilles høye krav til kompetanse og integritet. Fra 2021 er alle revisorer statsautoriserte. Den gamle tittelen «registrert revisor» eksisterer ikke lenger. Finanstilsynet gir godkjenning som statsautorisert revisor til de som oppfyller kravene.
Kravene for å bli godkjent revisor er:
- Mastergrad i regnskap og revisjon fra godkjent utdanningsinstitusjon
- Tre års praktisk opplæring under veiledning av godkjent revisor
- Godkjent skikkethetsvurdering med plettfri vandel
- 120 timer etterutdanning hvert tredje år for å opprettholde godkjenningen
Grunnen til de strenge kravene er revisors rolle som allmennhetens tillitsperson. Revisorloven § 9-1 slår fast at revisor skal utøve sin virksomhet med integritet, objektivitet og aktsomhet. Du bør alltid sjekke at revisoren din er godkjent av Finanstilsynet. Det kan du gjøre i Revisorregisteret. En revisor som bryter loven, risikerer å miste godkjenningen og kan bli ilagt overtredelsesgebyr.
Les også
Revisor eller regnskapsfører – hvem gjør hva?
Taushetsplikt og opplysningsplikt ved revisjon
Revisoren din har taushetsplikt om opplysninger som fremkommer under revisjonen. Det betyr at revisor ikke kan dele informasjon om bedriftens økonomi med utenforstående. Taushetsplikten har imidlertid viktige unntak. Revisor kan rapportere straffbare forhold til myndighetene.
Opplysningsplikten innebærer at revisor skal gi informasjon til bestemte parter når det kreves:
- Aksjonærer kan kreve opplysninger på generalforsamlingen
- Styret og daglig leder har krav på informasjon om revisjonsrelevante forhold
- En gransker oppnevnt av domstolen kan kreve innsyn i revisjonsmaterialet
Revisor har derimot ikke plikt til å gi opplysninger dersom det ville påføre selskapet uforholdsmessig skade. Balansen mellom taushetsplikt og opplysningsplikt sikrer at relevant informasjon når de rette personene, uten at sensitive opplysninger spres unødvendig.
Hva koster revisjon?
Prisen på revisjon varierer mye avhengig av selskapets størrelse, kompleksitet og hvor godt regnskapet er organisert. Et lite aksjeselskap med enkel drift kan forvente å betale fra rundt 15 000 til 40 000 kr per år for revisjon. Større selskaper med kompliserte konsernstrukturer eller internasjonal virksomhet betaler naturlig nok mer.
Flere forhold påvirker prisen:
- Selskapets omsetning og antall transaksjoner i regnskapet
- Kvaliteten på bokføringen, da et godt organisert regnskap gir lavere revisjonskostnader
- Bransje, ettersom noen bransjer krever mer omfattende revisjon enn andre
- Revisors timepris som vanligvis ligger mellom 1200 og 2500 kr per time
Det beste tipset for å holde revisjonskostnadene nede er å ha orden i regnskapet. Jo bedre dokumentasjon regnskapsføreren leverer, desto mindre tid bruker revisoren. Vi anbefaler å innhente tilbud fra flere revisorer, slik at du kan sammenligne pris og tjenester. Husk at den billigste revisoren ikke nødvendigvis er den beste. Kvalitet og grundighet bør veie tungt.
Vi hjelper deg å finne rett regnskapsfører
Få tilbud fra 3 lokale regnskapsførere. Tjenesten er helt gratis og uforpliktende.
Slik velger du riktig revisor
Revisjon er en viktig kvalitetskontroll av bedriftens økonomi, og du bør velge en revisor du har tillit til. Sjekk at revisoren er godkjent av Finanstilsynet og har erfaring med din bransje. Be gjerne om en uforpliktende samtale der dere diskuterer selskapets behov og forventninger til samarbeidet. En god revisor gir deg ikke bare et stempel på regnskapet. De gir også verdifulle råd om hvordan du kan forbedre rutinene og den interne kontrollen.
Her er noen konkrete tips:
- Sjekk Revisorregisteret for å bekrefte at revisoren har gyldig godkjenning
- Innhent flere tilbud og sammenlign både pris, erfaring og tilgjengelig kompetanse
- Spør om bransjeerfaring, ettersom en revisor som kjenner bransjen din gjør jobben mer effektivt
- Ha orden i regnskapet – det gir både lavere kostnader og en enklere revisjonsprosess
Trenger du hjelp med å finne en dyktig regnskapsfører eller revisor som holder regnskapet i orden? Vi kobler deg med inntil 3 lokale byråer helt gratis og uforpliktende. Fyll ut skjemaet vårt, så tar de kontakt med deg.
Få svar på ofte stilte spørsmål om revisjon
Hva er revisjon, og hvorfor er det viktig for bedrifter?
Revisjon er en uavhengig gjennomgang av en bedrifts økonomiske forhold og regnskapsrapporter. Det er viktig fordi det gir ekstern verifisering av regnskapet, øker påliteligheten og tilliten til bedriftens økonomiske rapportering og kan hjelpe med å oppdage potensielle økonomiske utfordringer.
Hva skjer hvis revisoren finner feil under revisjonen?
Hvis revisoren finner feil under revisjonen, vil de informere bedriften om disse feilene og gi anbefalinger for hvordan de kan rettes opp. Bedriften kan da ta nødvendige tiltak for å rette opp feilene.
Hvordan velger jeg en revisor?
Du bør velge en revisor med erfaring og gode kvalifikasjoner, inkludert autorisasjon fra Finanstilsynet.
Hva er forskjellen mellom en intern og ekstern revisjon?
En intern revisjon utføres av en ansatt i bedriften, mens en ekstern revisjon utføres av en uavhengig revisor utenfor bedriften.