Regnskapsfører timepris: Komplett guide (sammenlign priser)

Skal du hyre inn en regnskapsfører og lurer på hva som er en konkurransedyktig timepris? Mange bedriftseiere og gründere kvier seg for å få hjelp av et regnskapsbyrå, rett og slett fordi de ikke aner hva som er en god pris. Derfor har vi laget en komplett guide med eksempler på hva du kan forvente å betale per time for ulike regnskapstjenester. Vi ser nærmere på hva som påvirker timeprisen, og hvorfor den varierer så mye. Du får også tips til andre betalingsmodeller som for eksempel fastpris.

Gjennomsnittlig pris per time for regnskapsfører

Gjennomsnittlig pris per time for regnskapsfører er typisk mellom 700 og 1490 kroner, pluss moms. Det kan likevel være store forskjeller i timepris, alt etter hvilket regnskapsbyrå du velger. Trenger du hjelp med regnskapet på fast basis? Mange regnskapsbyrå oppgir i så fall kostnader for et helt år som deretter deles opp i månedlige avdrag, fremfor timepris. La oss se på noen eksempler på den totale kostnaden for regnskapsfører per år:

• Enkeltpersonforetak med 50-100 bilag årlig som drives på hobbybasis: 15 000-20 000 kroner per år
• Enkeltpersonforetak med 300 bilag som drives på fulltid: 25 000-35 000 kroner per år
• AS med én ansatt og 300 bilag: 36 000-55 000 kroner per år
• AS med tre ansatte og 600 bilag: over 60 000 kroner per år

Disse prisene dekker mer enn bare bokføring. De inkluderer også avstemming, dokumentasjon og kvalitetssikring. Det blir dermot mer aktuelt å kun vurdere timepris hvis du trenger hjelp kun med spesifikke oppgaver eller har svært få bilag. For eksempe, driver du et lite enkeltpersonforetak med bare 20-30 bilag i året? Da kan timepris være mer lønnsomt.

Husk at selv om timepris kan virke rimeligere på papiret, kan det fort bli dyrt hvis oppgavene tar lengre tid enn forventet. Derfor er det viktig å diskutere estimert tidsbruk med regnskapsføreren på forhånd. Regnskapsføreren kan dessuten hjelpe deg med å vurdere hvilken betalingsmodell som er mest fornuftig for din bedrift og dine behov.

Digitale regnskapsbyrå har ofte lavere timepris

Heldigitale regnskapsbyrå blir stadig mer populært. De tilbyr ofte lavere timepriser enn det tradisjonelle regnskapskontorer gjør. De sparer penger på fysiske lokaler og møter kundene via videochat i stedet for ansikt til ansikt. Disse besparelsene gjenspeiles gjerne i prisen du betaler.

Et digitalt byrå fungerer dermed litt annerledes:

• All kommunikasjon skjer via e-post, chat eller videomøte
• Du laster opp bilag digitalt i stedet for å levere permer
• Regnskapsføreren har tilgang til programmet ditt i sanntid og kan følge med fortløpende

Digitale regnskapskontorer er ofte en praktisk og rimelig regnskapsløsning for små bedrifter. Du slipper å bruke tid på fysiske møter, og regnskapsføreren jobber mer effektivt når alt ligger tilgjengelig digitalt. Timeprisen hos heldigitale byråer ligger ofte i nedre del av skalaen – gjerne mellom 600 og 900 kr – uten at det går utover kvaliteten.

Ulempen er at du ikke får den personlige kontakten som noen foretrekker. Trenger du tett oppfølging eller har kompliserte spørsmål, kan det være enklere å møtes fysisk. Men driver du en enkel bedrift med få transaksjoner, er et digitalt byrå verdt å vurdere.

Hva koster regnskapsfører på ulike steder i Norge?

Det å skulle fastsette en timepris for en regnskapsfører er meget vanskelig. Det er fordi mange faktorer her spiller inn. For eksempel er det forskjell basert på hvilken by en befinner seg i, da et regnskapskontor i Oslo for eksempel vil betale en god del mer i leie og lønn blant annet enn et kontor i Tromsø – og dermed må øke prisen for å dekke utgiftene.

Dessuten, på det mer tekniske planet, så spiller selvfølgelig erfaring og ekspertise en stor rolle her. Dersom du skal ha en erfaren og anerkjent regnskapsfører til å hjelpe deg med ditt regnskap, så må du garantert betale mer enn for en helt ny aktør. Samtidig må du også betale mer for spesialutdannede regnskapsførere som er eksperter innenfor helt spesifikke felt.

Reduser timebruk og spar penger med egeninnsats

Visste du at du kan spare en god slump penger på regnskapsføringen ved å ta noen enkle grep selv? Det har blitt veldig enkelt å samarbeid med en ekstern regnskapsfører, takket være skybaserte regnskapsprogrammer. La oss si du tar deg av fakturering av kunder på egenhånd. Det er nesten like enkelt som å sende en e-post, så lenge du velger et bra regnskapsprogram.

Du lager profesjonelle fakturaer med noen få klikk, sender dem direkte til kundene, og vips — programmet holder styr på hvem som skylder deg penger. Enkelt og greit! Og hva med alle kvitteringene og fakturaene du får? I stedet for å samle dem i en skoeske eller plastpose, kan du bare ta et bilde med mobilen og laste det opp i programmet. Noen programmer er til og med så smarte at de leser infoen på bilaget automatisk.

Du sparer regnskapsføreren for mye tid ved å gjøre enkle oppgaver som dette selv. Og som vi alle vet — tid er penger! La oss si du sparer regnskapsføreren for to timer i måneden. Det blir plutselig 24 000 kroner spart i året, dersom timeprisen er 1000 kroner. Regnskapsføreren kan heller konsentrere seg om de mer kompliserte tingene. Du vet, alt det der med bokføring, avstemming, MVA-rapportering og årsregnskap.

Populære regnskapsprogrammer i Norge

Valg av regnskapsprogram påvirker direkte hvor mange timer regnskapsføreren bruker på jobben din. Bruker dere samme system, slipper de manuell overføring av data – og du slipper å betale for den tiden. De fleste byråer har noen programmer de foretrekker, så det lønner seg å sjekke dette før du velger.

Her er noen eksempler på populære regnskapsprogrammer:

• Fiken: enkelt og brukervennlig, populært blant enkeltpersonforetak og små AS, fra rundt 199 kr per måned
• Tripletex: mer avansert med gode funksjoner for bedrifter med ansatte og større volum
• Visma eAccounting: solid løsning med god bankintegrasjon, passer godt for de som allerede bruker andre Visma-produkter

Du kan kutte flere timer fra regnskapsførerens arbeidsbelastning hver måned med rett regnskapsprogram. Du håndterer fakturering og bilag selv på noen minutter, og regnskapsføreren får alt levert i et format de kan jobbe videre med umiddelbart. Tenk på det som en investering. Et program til 199–500 kr i måneden kan spare deg for mange timers arbeid. Og det er mye penger spart med priser som ligger på 800–1500 kr per time.

Sammenlign timepris for å finne beste regnskapsfører for din bedrift

Det finnes derimot et triks for å sammenligne timepriser på regnskapsfører relativt raskt. På denne siden kan du nemlig fylle ut et skjema og få uforpliktende tilbud fra regnskapsførere, og det helt gratis. Selv om de spesifikke omstendighetene vil spille en rolle på hva sluttprisen blir, så gir dette deg et overblikk du kan benytte deg av.

En sammenligningsside gjør dermed at du ikke trenger å lete mellom hver eneste regnskapsfører for å finne deres timepris. Dessuten bringer en slik side deg først og fremst de aller beste regnskapsbyråene i bransjen, slik at prisene du ser mest sannsynlig er for de kandidatene du faktisk skal velge deg ut en dag.

Les også

Sjekk priser og kostnader for regnskapsfører til bedrifter i alle størrelser

Regnskapsfører til fastpris vs. timepris

Regnskapsfører til fastpris blir stadig mer populært blant små og mellomstore bedrifter. Du betaler en fast sum hver måned, uansett arbeidsmengde. Typiske tjenester som ofte inkluderes er løpende bokføring, avstemming, MVA-rapportering, lønnskjøring for et begrenset antall ansatte, årsoppgjør og årsregnskap.

Den største fordelen med fastpris er forutsigbarhet. Du vet nøyaktig hva regnskapsføringen vil koste hver måned, noe som gjør budsjettering enklere. Men det innføres ofte begrensninger. For eksempel, det er kun et spesifikt antall bilag som er inkludert i fastprisen. Har du flere bilag enkelte måneder, så må du betale ekstra. Modellen er dermed mindre fleksibel enn for eksempel timepris.

Fastpris passer best for bedrifter med et stabilt transaksjonsvolum gjennom hele året og relativt ukomplisert økonomi. Har du få transaksjoner eller driver du en bedrift med høysesong og lavsesong? Da kan det bli dyrt å betale for tjenester som du ikke bruker. Du bør derfor tenke nøye over antall transaksjoner, hvor komplisert regnskapet er og fremtidige vekstplaner før du bestemmer deg.

Kombiner timepris og fastpris

Regnskapsførere tilbyr ofte fleksible løsninger som kombinerer ulike betalingsmodeller. Dermed blir det enklere å finne en betalingsmodell som er tilpasset behovene til forskjellige bedrifter. Du får dermed forutsigbarhet på enkelte områder, samtidig som du fortsatt har fleksibilitet. For eksempel, du kan ha fastpris på enkelte tjenester som løpende bokføring, avstemming av kontoer og MVA-rapportering.

Samtidig kan mer sporadiske eller komplekse oppgaver faktureres separat, enten per time eller per oppdrag. Det er dessuten vanlig å ha fastpris på tjenester som årsoppgjør og årsregnskap. Disse oppgavene er ganske omfattende, men de skjer kun én gang i året. Fastpris kan hindre ubehagelige overraskelser når regningen kommer.

Det er viktig å diskutere disse alternativene grundig med potensielle regnskapsførere. Be om en detaljert oversikt over hva som er inkludert i avtalen. Du bør også være oppmerksom på eventuelle volumgrenser eller andre betingelser som kan påvirke den reelle kostnaden for regnskapsføring. Husk å ta høyde for at bedriften kan vokse og utvikle seg over tid. Det kan derfor være nødvendig å justere avtalen underveis.

Les også

Se om det lønner seg med regnskapsfører til fastpris vs. timepris

Derfor varierer timeprisen mellom regnskapsførere

Som nevnt i innledningen, så finnes det flere grunnlag for hvorfor timeprisen varierer mellom regnskapsførere. Først og fremst er den aller mest åpenbare grunnen naturligvis regnskapsførerens navn og rykte. Dersom ”alle” oppsøker en regnskapsfører og de regnes som aller best, så tar de seg unektelig bedre betalt som en følge av etterspørselen.

Dette betyr forøvrig ikke nødvendigvis at de faktisk er best, men det har en innvirkning på deres timepris. Videre vil erfaring og ekspertise være de to største grunnlagene for hvorfor en regnskapsfører tar seg mer betalt enn en annen. Et regnskapsbyrå som ansetter en person med flere års erfaring innen internasjonalt regnskap tar seg rett og slett mer betalt i timen.

Dessuten avhenger det hele selvfølgelig av hva dine behov er. Ett aspekt er selvfølgelig hvor mange bilag du har som bedrift, men et annet er hvor komplekst ditt regnskap er, og hvorvidt du opererer i internasjonale markeder. Da kan det tross alt hende at din regnskapsfører må hente inn ekstern ekspertise, noe som øker prisen.

Konklusjon: Dette er typisk timepris for regnskapsfører

Den timepris regnskapsfører tar seg betalt avhenger av en rekke faktorer, og det er umulig å gi en enkel og universell timepris. Gjennomsnittlig pris per time varierer derfor fra 700 til 1490 kroner. Faktorer slik som hvor regnskapsfører holder til, da med tanke på lønn og leie for eksempel, så vel som regnskapsfører sin ansiennitet, erfaring, og ekspertise, spiller også en viktig rolle i hvilken timepris de tar.

Om du ønsker å senke den totale prisen på regnskapsfører, så er ditt beste alternativ å gjøre de enkle oppgavene som sortering på egenhånd. Dermed ender regnskapsfører kun opp med å gjøre det du faktisk trenger hjelp til. Skal du finne et estimat på hvor mye en autorisert regnskapsfører tar i timepris, så er en sammenligningsside det beste alternativer. Husk derimot at mange faktorer her spiller inn for sluttprisen.