Regnskapsfører til PowerOffice: En komplett guide

Er du lei av å slite med kompliserte regnskapssystemer og endeløse timer med papirarbeid? En dyktig regnskapsfører som mestrer PowerOffice kan være løsningen. Da kan du trygt overlate all jobben med bilag, MVA-oppgaver og årsregnskap og heller fokusere på bedriften din. Les videre for å se hvordan du finner beste regnskapsbyrå som spesialiserer seg på nettopp dette regnskapsprogrammet.

Hvorfor du bør bruke regnskapsfører som kan PowerOffice

Det er mange fordeler ved å samarbeide med en regnskapsfører som kan PowerOffice – men hvordan finner du rett person til jobben? Det er viktig at du bruker litt tid på å finne en autorisert regnskapsfører med dokumenterbare kunnskaper om PowerOffice.

For eksempel, PowerOffice tilbyr kurs til regnskapsførere. Du kan føle deg trygg på at personer med riktige kurs har full innsikt og kunnskap om programmet. Dette er helt uunnværlig for at regnskapet skal registreres og føres på riktig måte. Du bør derfor forsikre deg om at vedkommende har riktig kompetanse.

Regnskapsføreren bør også ha kjennskap til din bransje. Svært mange bransjer har spesifikke krav og egne behov. Velg derfor en regnskapsfører som har hatt kunder med lignende bedrift som deg tidligere. Be gjerne om referanser for å være sikker på at regnskapsføreren både er faglig dyktig og flink til å kommunisere.

Autorisasjon er også nødvendig. Finanstilsynet autoriserer regnskapsførere for at alt skal gå for seg etter lover og regler. Det er et kvalitetsstempel som du bør se etter – velg aldri en regnskapsfører som ikke er autorisert, ellers risikerer du at regnskapet ditt blir helt feil. Dette gjelder imidlertid kun når du skal hyre inn en regnskapsfører. Du eller en ansatt kan bruke PowerOffice, uten å søke om autorisasjon.

Hva må du regne med å betale for regnskapstjenestene?

Det er viktig å velge et regnskapsbyrå som både er ekspert på PowerOffice og som tilbyr konkurransedyktige priser. Timeprisen kan variere mellom 700 og 1500 kroner. Det kan være aktuelt å betale per time om du har et lite oppdrag eller skal bestille ekstra regnskapstjenester. Mange regnskapsførere tilbyr fastpris eller pris per oppdrag.

Pakkene kan koste fra 3000 til 10 000 kroner per måned, avhengig av omfanget av tjenestene og størrelsen på din bedrift. En liten bedrift med få transaksjoner kan for eksempel få en grunnpakke for 3000-4000 kroner per måned. Prisen inkluderer løpende bokføring, MVA-rapportering og enkel rådgivning. Større bedrifter med mer komplekse behov kan forvente å betale rundt 8000-10 000 kroner for en mer omfattende pakke.

Noen regnskapskontorer inkluderer Poweroffice i prisen og andre ikke. Regnskapsprogrammet tilbyr en fleksibel prismodell som lar deg tilpasse tjenestene etter bedriftens behov. Grunnpakken for regnskap og fakturering starter på 345 kroner per måned. PowerOffice tilbyr også tilleggsmoduler som kan være nyttige, for eksempel timeregistrering og lønnsmodul for virksomheter med ansatte.

Mindre selskaper med få bilag og holdingselskaper med begrenset økonomisk aktivitet kan velge abonnementet “Regnskap Mikro” for 1995 kroner per år. Abonnementet inkluderer 150 bilag. “Regnskap Nano” koster 895 kroner per år og inkluderer 30 bilag. Begge disse alternativene gir tilgang til samme funksjoner som de andre abonnementene har.

Eksempler på regnskapsbyråer som tilbyr PowerOffice

Det finnes mange regnskapsbyråer over hele Norge som spesialiserer seg på PowerOffice. De kan hjelpe din bedrift med å utnytte systemet optimalt. Vi har inkludert noen eksempler på anerkjente regnskapskontorer nedenfor. Det er imidlertid viktig å innhente tilbud fra flere for se hvem som kan gi bedriften din det beste tilbudet.

Admento AS

Admento AS har kontorer spredt rundt i store deler av Norge, for eksempel Bergen og Trondheim. De har spesialisert seg på PowerOffice GO og er en Premium Partner. Totalt har de over 150 ansatte spredt rundt på 16 lokale regnskapskontorer. Admento hjelper bedrifter med å bli mer lønnsomme og tilbyr varierte tjenester innen lønn, HR, regnskap og teknologi.

Økonomihuset AS

Økonomihuset er et regnskapsbyrå som har PowerOffice i verktøykassen sin. De legger stor vekt på fleksibilitet og tilbyr skreddersydde løsninger. Regnskapsførerne kan også være verdifulle rådgivere innen økonomi og forretningsdrift. De tilpasser seg dermed etter behovene dine, slik at du får best mulig service.

Grant Thornton Økonomiservice AS

Grant Thornton holder til i Oslo. De tilbyr mange forskjellige regnskapstjenester, samt revisjon, rådgivning og skatteveiledning. Regnskapsbyrået har brukt PowerOffice helt siden regnskapsprogrammet startet opp i 2016. De har derfor lang og bred erfaring. Grant Thornton kan bistå med alt fra full regnskapsføring til support for PowerOffice GO.

Accountor AS

Accountor AS er en del av et stort, nord-europeisk selskap som tilbyr økonomi- og rådgivningstjenester. De har så mange som 65 kontorer i Norge, spredt rundt i hele landet. Sjansene er dermed store for at du finner et lokalt regnskapskontor nær deg. Accountor bruker PowerOffice og kan bistå med alt fra regnskapsføring og lønn til rådgivning og inkassotjenester.

Troms Økonomiservice AS

Troms Økonomiservice AS er et autorisert regnskapsbyrå som holder til i vakre Senja kommune. De legger stor vekt på nære kunderelasjoner. Regnskapskontoret bruker PowerOffice som sitt foretrukne regnskapsprogram og anbefaler det til kundene. De tilbyr skreddersydde løsninger for bedrifter i alle størrelser.

Brainiacs AS

Brainiacs AS fokuserer på regnskap og bedriftsutvikling for små og mellomstore bedrifter. De har kontor på Orstad, nær Stavanger. Regnskapsbyrået bruker PowerOffice GO aktivt i sitt arbeid. Regnskapsførerne hjelper bedrifter med å implementere og optimalisere bruken av systemet for økt lønnsomhet og effektivitet.

Viktig å vite om PowerOffice

PowerOffice er et regnskapssystem som forenkler hverdagen til små og store bedrifter. Vi har valgt å fokusere på PowerOffice Go her i denne artikkelen. Dette er et system som er utviklet spesifikt for bedrifter. PowerOffice tilbyr også Win Quality, men dette er et system for regnskapsbyråer og interne regnskapsavdelinger.

Dersom du ønsker å samarbeide med et byrå som bruker PowerOffice, er sjansene dermed store for at de bruker Win Quality. Det er mange fordeler ved dette. PowerOffice Win gjør det enkelt å samarbeide om regnskaps- og revisjonsarbeidet.

PowerOffice Go er imidlertid et populært regnskapssystem for både bedrifter og regnskapsførere som hjelper bedriftene. Systemet gir deg full kontroll over økonomien med alle funksjoner som du måtte ha bruk for. Det er svært enkelt i bruk og kan integreres med mange andre løsninger for å spare deg for tid og penger.

Les også

Se vår store oversikt over beste regnskapsprogram

Derfor bør du bruke PowerOffice Go

Alt som er mulig å automatisere er automatisert med PowerOffice Go. Det kan gjøre hverdagen din betydelig mye enklere. Du kan for eksempel betale regninger inne i systemet, slik at alt oppdateres og registreres automatisk. Det er dermed ikke behov for å bytte mellom systemer. PowerOffice Go har en rekke praktiske funksjoner, for eksempel:

• Lønn
• Faktura
• Regnskap
• Timeføring
• Reiseregning

Noe av det beste med PowerOffice er at du kun trenger en datamaskin, mobil, nettbrett og tilgang til internett for å bruke det. Det gjør det også enklere å samarbeide med en regnskapsfører. Dere trenger ikke å sitte på samme kontor, og dere kan samarbeide fritt på tvers av landet. Kommunikasjonen foregår inne i programmet, og alle brukere har tilgang til nødvendig data og informasjon.

Dere kan også kommunisere utenfor systemet ved behov, for eksempel epost eller telefon. En annen praktisk funksjon som forenkler samarbeidet, er muligheten til å dele skjerm. Dette kan være spesielt praktisk når regnskapsføreren skal vise deg hvordan du gjør noe eller når du står fast på enkelte punkter og trenger hjelp.

Les også

Sjekk hva det koster for regnskapsfører

Få hjelp av regnskapsfører — selv du er trygg på PowerOffice

Du kan velge å utføre deler av regnskapet som du føler deg trygg på eller sette vekk alt av arbeidet. Det er mange fordeler med å få hjelp av regnskapsfører – bare fordi du kan gjøre noe selv, betyr ikke automatisk at det er smart å gjøre det selv. PowerOffice gjør det mulig for deg å delegere ansvar og oppgaver på en enkel og oversiktlig måte.

Et eksempel på dette er at du kan la regnskapsføreren ta seg av regnskap og bokføring, mens du fører timer og fakturerer kunder. Du kan også laste opp alt av reiseregninger, og deretter kan regnskapsføreren registrere dem for deg. Du kan også overlate alt av lønn til regnskapsføreren din.

Spar penger ved å sette vekk regnskapet

Tid er penger sies det, og det er sant når du driver egen bedrift. Tiden du sparer på å gjøre regnskap og bruke krefter på å finne ut av ting utenfor ditt kompetansefelt kan være stor. Du kan øke bunnlinjen betydelig ved å bruke tiden på noe som er verdifullt for din bedrift. En regnskapsfører vil dessuten kunne rådføre deg om hvilke investeringer og valg som er økonomisk gunstig for deg.

Ikke minst, så kan det være kostbart å rote med MVA, skatt og dokumentasjon. Du kan føle deg trygg på at alt foregår riktig når du samarbeider med en regnskapsfører inne i PowerOffice Go. Står du fast på noe, så kan du chatte med regnskapsføreren inne i systemet. Du trenger derfor ikke å sløse vekk krefter på å finne ut av kompliserte regnskapsspørsmål selv.

Få hjelp av regnskapsfører til å sette opp PowerOffice

En annen måte regnskapsføreren kan hjelpe deg på er ved å sette opp PowerOffice for deg. La oss si at du har bestemt deg for å begynne å bruke PowerOffice. Det er imidlertid ikke bare å få et brukernavn og passord for å starte. Det er mange spørsmål som du må ta hensyn til, deriblant:

• Hvordan kommer du i gang?
• Hvordan importerer du data?
• Hvilke kontoer er riktig for din bedrift?
• Hva har du egentlig bruk for?
• Hvordan setter du opp bankintegrasjon med KID?
• Hvilke andre systemer bør integreres med PowerOffice?

Men det kan være ganske overveldende å få ut alle opplysninger fra det gamle systemet og sette det opp riktig i PowerOffice. Erfarne regnskapsførere som kan PowerOffice har gjort dette mange ganger før. De kan sette opp alt på dine vegne på en rask og effektiv måte. Du slipper å rote rundt på egenhånd. Regnskapsføreren får alt på plass, slik at du kan begynne å bruke et system som er tilrettelagt for din bedrift.

Bruk en anbudsside for å finne regnskapsfører som kan PowerOffice

Det enkleste er å legge hele jobben ut på anbud. Du trenger bare å sende inn noen opplysninger om bedriften din og behovene dine. Vær tydelig på at du vil ha en regnskapsfører som kan PowerOffice. Deretter blir du kontaktet av egnede regnskapsførere som har riktig erfaring og kunnskap.

Pris har ikke alt å si når du skal velge regnskapsfører – kvalitet bør komme i første rekke. Du kan allikevel spare litt penger ved å sammenligne forskjellige tilbud. Du bør være litt kritisk, dersom en regnskapsfører gir et tilbud som ligger langt under de andre sine tilbud. Vi anbefaler at du spør dem hvorfor og sjekker hva som egentlig er inkludert i prisen.

Tilbudene er uforpliktende, og det koster ingenting. Du står helt fritt til å takke ja til en av dem eller nei til alle. Vi anbefaler imidlertid at du tar en prat med alle regnskapsførerne og stiller dem masse gode spørsmål. Det å finne en god regnskapsfører er en såpass viktig jobb at det lønner seg å bruke litt tid på det.