Test av Luca Regnskap: Topp regnskapsprogram for småbedrifter

Er du på jakt etter et regnskapsprogram som ikke får deg til å ville kaste PCen ut av vinduet? Vi har tatt en test av Luca Regnskap, og vet du hva? Det viste seg å være et godt alternativer for de minste bedriftene, for eksempel små AS og enkeltpersonforetak. Regnskapsprogrammet gjør faktisk det som den lover, uten en masse kronglete funksjoner du aldri får bruk for. Høres det bra ut? Her kan du lese mer om våre erfaringer. Vi har blant annet testet priser, brukervennlighet, funksjoner og mer.

Dette så vi etter når vi tok en test av Luca Regnskapsprogram

Vi har nettopp tatt en grundig test av Luca Regnskap. Dette systemet kjente vi ikke spesielt godt til fra før, men vi ble faktisk imponert allerede i starten. Her er det samsvar mellom hva firmaet lover og hva de leverer.

Vårt hovedinntrykk:

• Luca Regnskap er brukervennlig og godt utviklet.
• Lett å sende faktura og bokføre utgifter.
• Programmet gir deg hjelp og påminnelser der du trenger det.
• Konkurransedyktig på pris.

Luca tilhører en type løsninger hvor fokuset er på å gjøre det enkelt for den som skal føre regnskapet, på samme vis som for eksempel Fiken. Vi mener derfor at dette regnskapssystemet vil fungere meget godt for virksomheter som ikke er for store. Avsnittene nedenfor går mer nøye igjennom de ulike funksjonene vi testet. Les også konklusjonen til slutt hvis du vil ha et raskt inntrykk av Luca Regnskap. 

Enkelt å komme i gang med Luca Regnskap

Siden Luca er skybasert er det ikke noe som må lastes ned for å komme i gang. Du kan la regnskapsprogrammet finne firmaet ditt og organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene, så slipper du taste inn all informasjon selv. Du kan også legge inn et tullenavn hvis du bare vil teste hvordan fakturering og bokføring virker i systemet. I så fall endrer du bare navn og firma senere dersom du bestemmer deg for å fortsette med Luca.

Andre ting vi la merke til:

• Regnskapsprogrammet kan prøves gratis i 30 dager.
• Du blir ikke automatisk abonnent dersom du ikke avbestiller.
• Krever ikke betalingskort.

Veldig bra så langt! Selv de som er litt skeptiske til ny teknologi kommer raskt i gang og kan teste ut systemet helt uforpliktende. Små bedrifter har gjerne begrenset tid og ressurser til å sette seg inn i kompliserte systemer og kostbare systemer. Derfor er det viktig å finne et regnskapsprogram som lar deg teste ut alle funksjonene, både gratis og uforpliktende.

Les også

Sjekk om du er en av dem som kan bruke gratis regnskapsprogram

Vi tester fakturering og bokføring i Luca Regnskap

Vår test hadde ikke vært komplett om vi ikke prøvde funksjonene for fakturering og bokføring. Og vi var veldig fornøyde! Riktignok hadde vi hoppet over å legge inn vår egen logo, men dette gikk overraskende kjapt uansett. Fakturaen ser proff ut og kan sendes som EHF eller e-post til firma, eller som Vipps-faktura eller e-post til privatpersoner. Abonnementsfakturering (det de kaller repeterende faktura) er også inkludert i Luca.

Luca skryter av at mange kunder bruker under 3 minutter på sin første faktura. Og våre erfaringer tilsier at dette er realistisk. Du kan til og med fakturere fra mobilen mens du er på farten — perfekt for deg som alltid er ute på kundeoppdrag eller løper fra møte til møte.

Sender du mange like fakturaer? Da kommer du til å elske massefaktureringsfunksjonen. Du kan sende samme faktura til så mange kunder du vil, uten å måtte kopiere og lime inn informasjon om og om igjen. Programvaren har også innebygd purring og oppfølging. Du kan til og med sende faktura rett til kundens telefon via Vipps. Men det koster riktignok 3 kroner per Vipps-faktura.

Bokføringen er omtrent like enkel. Du kan for eksempel ta bilde av kvitteringen og laste den rett opp i systemet. Så lenge du er nøye med å legge inn riktig kontaktinformasjon på kundene og leverandørene, går det helt smertefritt. Det er bare å bruke chatfunksjonen deres for å få hjelp, dersom du står fast på noe når du skal bokføre.

Les også

Kom i gang med bokføring — les vår komplette guide

Enkelt å sende tilbud til kunder 

Vi prøvde også funksjonen for å sende tilbud til kunder. I Luca Regnskap gjøres det enkelt og greit, med eget tekstfelt hvor du kan skrive detaljene for tilbudet eller lignende. Tilbudet opprettes i PDF og ser bra ut. Den sendes til den e-postadressen som du har registrert på kunden.

Du kan konvertere tilbudet til faktura med en knapp som følger med tilbudet. Det er med andre ord enkelt å holde orden hvis kundene dine aksepterer tilbudet og du leverer det dere avtalte. Fakturaen blir bokført automatisk når du sender den til kunden.

Dashbord i regnskapsprogrammet 

Vårt inntrykk er at Luca Regnskap gir deg fin oversikt over regnskapet. På hjemskjermen har du et enkelt dashbord med de vanligste eller viktigste tingene du kommer til å gjøre i systemet. Alt du trenger er lett tilgjengelig og du slipper å lete gjennom uendelige menyer for å finne det du leter etter.

Dette ser vi på vårt dashbord:

• Send faktura
• Tilpass faktura
• Registrere utgift
• Åpningsbalanse
• Brukere

Vi er ikke sikre, men antar at dashbordet endrer seg i forhold til hvordan du bruker programmet. Dashbordet viser også salgstallene og resultat før skatt for virksomheten din. Vi fikk naturligvis opp kun det ene salget vi fakturerte og den ene utgiften vi hadde testet, men dashbordet ser ut til å være både nyttig og ryddig. Mer detaljerte rapporter fant vi under Regnskap i hovedmenyen.

App for bokføring, reiseregning og kjøregodtgjørelse 

Av en eller annen grunn har ikke folkene i Luca Regnskap så mye informasjon om appen deres, men den bør de absolutt promotere bedre. Vi fant appen ganske kjapt i både Google Play (Android og Google) og App Store (Apple iOS).

Med appen kan du ta bilde av kvitteringer og andre bilag, og så få dette lastet opp i regnskapet og bokført umiddelbart. Bilder kan også lagres i bildegalleriet ditt. Den kunstige intelligensen tolker bilagene presist. I de fleste tilfeller trenger du kun godkjenne tallene.

Du kan også føre reiseregning og registrere kjøregodtgjørelse i appen. Dette er et bra supplement til regnskapsprogrammet. Særlig for de som reiser mye i jobbsammenheng, som ofte glemmer å få registrert utgiftene, eller som liker å ha regnskapet oppdatert til enhver tid. 

Les også

Dette er de beste og enkleste regnskapsprogrammene for små bedrifter

Support og ressurser 

Det Luca kaller regnskapsførerhjelp er i våre øyne en av de store styrkene deres. De har et system i chat som gjør at du kan få hjelp fra en sertifisert regnskapsfører hvis du trenger det. Betalingen er direkte til regnskapsføreren og prisen ser ganske overkommelig ut. For små bedrifter som ikke har egen avtale med regnskapsfører er dette en super løsning.

Vi sjekket også ut support som funket fint, og noen av de andre ressursene som tilbys av Luca Regnskap. Ordboken er bra med enkle forklaringer, og de har en oversiktlig kontoplan for de som lurer på hvor ting og tang skal bokføres. Vi fant også en haug med hjelpeartikler og bloggartikler som virket nyttige.

Ikke det at det er så viktig for vurderingen av ulike regnskapsprogram, men vi likte også godt verktøyene de har på hjemmesiden. Du kan for eksempel bruke en generator til å starte AS, i stedet for å ty til den mer tungvinte løsningen i Altinn. 

Regnskapsprogram integrert med Altinn og Skatteetaten 

Luca Regnskap har en separat og rimelig lønnsmodul som er integrert med Altinn. Integrasjonen gjør det raskere og enklere å for eksempel sende A-meldinger, beregne arbeidsgiveravgift og lignende. Du kan også hente de ansattes skattekort fra Altinn direkte fra regnskapsprogrammet.

Systemet deres er bygget på SAF-T-standarden (de fleste regnskapsprogram bruker samme standard). Dette anbefales av Skatteetaten, og gjør at alt som har med Mva-meldinger, næringsrapporter og skattemeldinger blir eklere. Det er også færre feil i rapporter som kommer fra et system basert på SAF-T.  

Integrasjoner i Luca Regnskap 

I tillegg til den lønnsmodulen vi nevnte, fant vi også et par andre nyttige integrasjoner. Du kan blant annet integrere dette regnskapsprogrammet med det vi tror er alle banker i Norge. Integrasjon med bankkontoen gjør at du slipper å veksle frem og tilbake mellom regnskapet og nettbanken. Du kan for eksempel betale regninger direkte i systemet, og dermed få utgiften bokført og avstemt automatisk.

Oppsetting av bankintegrasjonen så veldig greit ut. Du slipper også å betale gebyr for integrasjon hos banken, noe vi vet er en mye dyrere løsning. Vi fant disse integrasjonene:

• Bankintegrasjon – støtter 119 norske banker
• BankID – Du kan logge inn til for eksempel Altinn og nettbanken direkte fra regnskapet.
• Opplysningen 1881 – Nyttig når du legger til nye kunder og leverandører.
• Skatteetaten og Altinn – validering av Mva-melding, skattemelding, hent skattekort, etc.
• Vipps – Når du skal få betalt av privatpersoner.
• EHF – Når du skal fakturere offentlige og bedrifter.

Av tilleggsmoduler som kan integreres med Luca Regnskap fant vi disse:

• Årsavslutning for AS og ENK
• Aksjemodul
• Prosjektmodul
• Lønnsmodul

Luca tilbyr også en API-integrasjon for de mer teknisk anlagte. Det åpner opp for fri integrasjon med omtrent alle andre programmer, inkludert nettbutikker. Alt i alt virker det som om Luca har tenkt på det meste når det gjelder integrasjoner og tilleggsmoduler. De har laget et system som kan vokse med bedriften din, enten du driver et ENK eller et lite AS.

Test av Luca Regnskap sine priser – enkel og oversiktlig prismodell 

Luca tilbys kun i én løsning, og det er ingen startversjon som krever oppgradering for at du skal få med noe ekstra. Alt det grunnleggende du trenger i et regnskapsprogram er inkludert. Prisen er så absolutt konkurransedyktig, også for de eventuelle tilleggsmodulene du kanskje vil ha med, for eksempel lønnskjøring og bankintegrasjon.

Vi merket oss også dette:

• Luca fakturerer månedlig, og du trenger ikke betale på forhånd for lang tid av gangen.
• Du får ingen bindingstid.
• De krever ikke ekstra betalt for elektronisk bilagsføring, e-postfaktura og slikt. 

Luca har skjønt at små bedrifter med enkle behov ikke har lyst til å betale en formue for regnskapsprogram. Prisen starter på 99 kroner i måneden hvis du binder deg i ett år. Det koster129 kroner hvis du foretrekker å ta det måned for måned. Men hva med alle de fancy tilleggsmodulene? Vel, Luca Regnskap har tenkt på det også.

De tilbyr en rekke moduler som kan gjøre regnskapsføringen din enda enklere, uten at det koster skjorta. Du kan få bankstøtte for 49 kroner i måneden, noe som lar deg betale regninger direkte fra regnskapsprogrammet. Akkurat dette er nyttig for virksomheter med mange bilag. Trenger du lønnssystem? Det får du for 69 kroner i måneden, pluss 29 kroner per ansatt. Og hvis du vil ha full kontroll over prosjektene dine, kan du legge til prosjektmodulen for 59 kroner i måneden.

Konklusjon på vår store test av Luca Regnskap: Klar anbefaling! 

Så hva kom vi frem til her i vår store test av Luca Regnskap? Jo, hvis vårt foretak var et ENK eller AS, eller vi drev en liten organisasjon eller lag, ville vi definitivt ha vurdert det. Våre erfaringer tilsier at dette er et av de desidert beste alternativene for relativt små virksomheter. Hadde vi derimot drevet større, med mange ansatte og avdelinger, ville vi nok heller vurdert et mer omfattende økonomisystem.

Luca rangerer høyt på alle faktorer vi mener er viktigst for små foretak, og spesielt de som skal gjøre det meste av regnskapsføringen selv.