Hva koster forretningsfører til sameie og borettslag?

Hva koster det for forretningsfører til sameie og borettslag? Hva er en god pris på forretningsførsel? Mange stiller seg dette spørsmålet når de skal hyre inn en forretningsfører. Men det finnes imidlertid ikke et enkelt og klart svar. Priser og kostnader avhenger av mange ulike faktorer, for eksempel hvilke tjenester dere ønsker og trenger. Her i denne guiden ser vi nærmere på typiske kostnader og hva som påvirker prisen. Dermed blir det litt enklere å velge rett person.

Hva koster egentlig en forretningsfører til sameie og borettslag?

Det er mye som påvirker hva det koster for forretningsfører til borettslag og sameie. Størrelsen på sameiet eller borettslaget spiller en stor rolle for hvilke priser dere blir tilbudt. Jo flere boenheter, desto mer jobb for forretningsføreren. Men det betyr ikke nødvendigvis at prisen på forretningsførsel skyter i været. Større sameier og borettslag får ofte bedre priser per boenhet. Dere kan forvente at det koster ca. 2000-4000 kroner per år for hver boenhet i et borettslag, men de nøyaktige kostnadene kan selvsagt variere.

Hvilke tjenester borettslaget eller sameiet trenger påvirker også prisen på forretningsfører. Noen sameier og borettslag trenger bare hjelp med det grunnleggende, for eksempel regnskap og økonomi. Andre ønsker mer omfattende tjenester, for eksempel juridisk rådgivning, garantisaker, planlegging av vedlikehold og daglig drift. Jo mer du vil at forretningsføreren skal ta seg av, desto høyere blir prisen.

Eksempler på hva det koster for forretningsfører til borettslag og sameie

La oss se nærmere på noen eksempler på hva det koster for forretningsfører til borettslag og sameie. Husk at disse tallene kan variere betydelig, basert på antall boenheter og hvilke tjenester dere ønsker. Eksemplene er kun en generell veiledning og gir et grovt estimat på hva borettslaget eller sameiet kan forvente å betale for forretningsførsel.

Pris på forretningsfører for lite sameie i Trondheim med 15 leiligheter:

• Estimert årlig kostnad: 15 x 3000 kr = 45 000 kr
• Tjenester: Grunnleggende regnskapsføring og årsoppgjør

Typiske priser på forretningsfører for mellomstort borettslag i Bergen med 50 leiligheter:

• Estimert årlig kostnad: 50 x 2500 kr = 125 000 kr
• Tjenester: Regnskap, budsjett, fakturering og deltagelse på styremøter

Pris på forretningsførsel for et stort borettslag i Oslo med 100 leiligheter:

• Estimert årlig kostnad: 100 x 2200 kr = 220 000 kr
• Tjenester: Full pakke inkludert regnskap, juridisk bistand, planlegging av vedlikehold og daglig drift

Disse eksemplene illustrerer hvordan priser og kostnader for forretningsfører til borettslag og sameie kan variere, basert på størrelse og omfang av tjenester. Det er verdt å merke seg at prisen per enhet ofte synker når antall enheter øker, takket være såkalte stordriftsfordeler.

Regnskapsfører koster mindre enn forretningsfører for små sameier

Regnskapsfører kan ofte koste mindre enn forretningsfører for små sameier med relativt enkle behov. Små sameier trenger ofte kun hjelp med regnskapsføring og ikke fullverdig forretningsførsel. Det gjelder spesielt for sameier som ikke faller inn under regnskapsloven, men som likevel er pålagt å føre et ordentlig regnskap.

Typiske oppgaver som en regnskapsfører gjør for et lite sameie er føre bilag, utarbeide årsoppgave, sende ut fakturaer og betale fakturaer. Noen sameier trenger kun hjelp med å sjekke at regnskapet er korrekt og foretrekker å ta bokføringen selv ved hjelp av et regnskapsprogram. Dere kan også dele på oppgaver, for eksempel at sameiet laster opp bilag til et regnskapsprogram og sende ut fakturaer. Regnskapsføreren bokfører bilagene og utfører kontroll ved årsslutt.

Det er imidlertid viktig å vurdere sameiets spesifikke behov nøye. Joda, en regnskapsfører er rimeligere. Men en forretningsfører kan tilby enda flere tjenester, for eksempel juridisk bistand og administrative oppgaver. Dere bør derfor tenke dere godt om og drøfte behovene internt før dere bestemmer dere.

Les også

Sjekk hvilke regnskapsprogram som er best for sameie og borettslag

Ulike måter å betale for forretningsførsel

Nå som dere vet hva det koster med forretningsfører til borettslag og sameie, må dere velge hvilken betalingsmodell dere foretrekker. Hver modell har sine fordeler og ulemper. Hva som er best, spørs helt på deres spesifikke behov og økonomiske situasjon. Timepris er en fleksibel løsning hvor man betaler for den faktiske tiden forretningsføreren bruker.

Ulempen er at kostnadene kan bli uforutsigbare, spesielt hvis det oppstår uventede problemer som krever ekstra innsats. Fastpris for spesifikke tjenester gir mer forutsigbarhet i økonomien. Dere avtaler i så fall en fast pris for bestemte oppgaver som forretningsføreren skal utføre på vegne av borettslaget eller sameiet. Men hvis arbeidet overstiger det avtalte omfanget, må dere være forberedt på en ekstra kostnad.

Pakkepris er en populær modell hvor man betaler et fast beløp for spesifikke tjenester. Tjenestene kan inkludere alt fra grunnleggende regnskapsføring til mer omfattende administrative oppgaver. Fordelen er at man får en helhetlig tjeneste til en forutsigbar pris. Ulempen er at man risikerer å betale for tjenester man ikke nødvendigvis trenger.

Enkelte forretningsførere lar dere kombinere ulike betalingsmodeller. For eksempel, dere kan få fastpris på enkelte tjenester. Det som kommer utenom faktureres per time. Da får dere både forutsigbarhet og fleksibilitet. Dere bør uansett lage en skriftelig avtale. Sameier og borettslag bør også være oppmerksomme på eventuelle skjulte kostnader, for eksempel etableringsgebyrer eller avgifter for ekstra møter.

Les også

Alt du trenger å vite om forretningsfører til borettslag og sameie

Hva er en forretningsfører til sameie og borettslag?

Prisen for forretningsfører til sameie og borettslag avhenger av oppgavenes omfang, samt hvor mange enheter det finnes i sameiet eller borettslaget. Forretningsfører er en person som hjelper sameiet eller borettslaget med å ta hånd om regnskapet og økonomien.

En annen måte å si det på er at forretningsføreren styrer administrasjonen og regnskapet, slik at dere kan føle dere trygge på at alt blir utført på riktig vis. Typiske tjenester og eksempler på oppgaver kan være regnskap, budsjett, drift, pengeinnkreving og fakturering, samt sørge for at sameiet eller borettslaget har vaktmester og renhold. 

Det kan være en rekke oppgaver som må utføres for at årsregnskapet blir riktig, for eksempel å fakturere og betale regninger. Forretningsføreren kan også tilby verdifull rådgivning om forsikring, bistå juridisk ved konflikter og levere system for vedlikeholdsplanlegging.

Det er også mulig å finne forretningsførere som kan hjelpe dere med alt fra prosjektledelse ved oppgraderinger til gartnertjenester. Forretningsføreren vil også kunne følge opp reklamasjons- og garantisaker. Dere får dermed stor trygghet og hjelp i hverdagen ved å ansette en dyktig forretningsfører.

Hvorfor du trenger en forretningsfører til sameie og borettslag

Du trenger imidlertid ikke ansette en forretningsfører til alt vi har diskutert hittil i artikkelen. Det er fullt mulig å ta deler av ansvaret selv og sette vekk det dere er usikre på. Prisen er høyere jo flere tjenester dere ønsker. Det er imidlertid viktig å påpeke at mange forretningsførere tilbyr forskjellige pakkepriser som er enkle å forholde seg til.

De aller fleste sameier og borettslag vil ha behov for litt hjelp av en forretningsfører. Å drive et borettslag eller sameie kan på mange måter sammenlignes med å være daglig leder i en bedrift. Det er et stort ansvar, og arbeidet kan være tidkrevende. Det er mye å sette seg inn i for å kunne forvalte driften på en god måte.

Styreleder kan fort oppleve at fritiden forsvinner med å drive sameiet eller borettslaget. Det kan dessuten oppstå problemer og konflikter om regnskapet ikke håndteres på riktig måte. Regnskapet må føres nøye i tråd med regnskapsloven. Det er spesielt viktig å få hjelp med årsregnskapet, ettersom konsekvensene kan være dramatiske om det oppstår feil.

Les også

Komplett guide med alt du må vite om regnskap for borettslag og sameie

Hva er forskjellen mellom regnskapsfører og forretningsfører?

Det er vanlig å skille mellom regnskapsfører og forretningsfører. En forretningsfører er som regel alltid også godkjent som regnskapsfører. Forretningsføreren har imidlertid flere oppgaver enn det en vanlig regnskapsfører har. Det er derfor viktig å skille mellom disse to begrepene. En regnskapsfører vil ikke kunne imøtekomme alle forskjellige behovene til et sameie eller borettslag.

Hvordan velge forretningsfører for sameie og borettslag til rett pris

Ulike sameier og borettslag vil ha forskjellige behov. Forretningsføreren bør derfor ha allsidig kunnskap og god lederkompetanse, slik at disse behovene blir kartlagt og fulgt opp på en god måte. Dersom sameiet eller borettslaget skal samarbeide tett med forretningsføreren, er det viktig at kommunikasjonen er god.

Det lønner seg derfor å bruke litt tid på å velge forretningsfører. Ikke hopp på første og beste tilbud – det billigste tilbudet er nemlig ikke nødvendigvis det beste tilbudet! Still forretningsføreren mange gode spørsmål for å få innsikt i hvordan han eller hun jobber. Snakk med flere aktører for å sjekke hvem dere har god kjemi med. Dere bør velge en som dere kan stole på og som dere føler dere trygge på.

Hvordan bytte forretningsfører

Det kan være en god del penger å spare på å bytte forretningsfører til sameie eller borettslag, særlig om dere ikke er helt fornøyd med den gamle forretningsføreren. Byttet bør skje på en så ordentlig og ryddig måte som mulig for å unngå problemer, konflikter og feil. Sørg for at dere velger en ny forretningsfører som tar ansvar for at skiftet skal skje så knirkefritt som mulig.

Dersom dere skal bytte forretningsfører, kan dere gjøre det når som helst på året. Dere trenger ikke å vente til årsskiftet. Det kan derimot være smart å bytte forretningsfører ved terminslutt eller månedsslutt. Husk også på at de fleste forretningsførere har oppsigelsestid. Oppsigelsestiden er vanligvis tre måneder.

Hvordan få en god pris og godt tilbud for forretningsfører til borettslag og sameie

Vi anbefaler at du benytter en anbudsside for å få en god pris og et godt tilbud for forretningsfører. Det kan være tidkrevende å undersøke ulike alternativer på egenhånd. Du slipper å måtte kontakte ulike aktører, lese deg opp på nett og sammenligne prisene til mange ulike forretningsførere selv.

Det holder at du sender inn noen få opplysninger om hvem dere er og hvilke tjenester dere ønsker. Deretter vil dere bli kontaktet av forretningsførere som er en god match for dere. Tilbudene er gratis og uforpliktende. Dere står helt fritt til å velge hvem dere vil ha og takke nei til dem som ikke virker aktuelle.

Det er viktig å følge godt med på hvilke tjenester som er inkludert i de ulike tilbudene. Dere bør ha et så likt sammenligningsgrunnlag som mulig. Dersom den ene forretningsføreren har en svært lav pris i forhold til de andre, så kan det hende at de har inkludert færre tjenester i tilbudet sitt.

Konklusjon: Sjekk hva det koster for forretningsfører til sameie og borettslag ved å innhente priser

Det finnes som sagt ikke en fastsatt pris som alle forretningsførere forholder seg til. Kostnaden kan dermed variere fra forretningsfører til forretningsfører. Vi har imidlertid sett nærmere på forskjellige faktorer som virker inn på kostnaden. Kort oppsummert, så avhenger prisen av følgende faktorer:

• Antall enheter i sameie og borettslag
• Omfang av tjenester

Det kan være et stort ansvar å sitte i styret til et sameie eller et borettslag. Det er mange oppgaver som skal på plass fra vedlikehold til økonomi. En forretningsfører kan derfor være verdt investeringen, ettersom dere får frigitt verdifull tid og hjelp med krevende arbeid.